ワードとエクセルは使えるのですが、事務の経験がないために文書作成（社外文書）をしたことがありません。文書作成を確実にでき…

Question

ワードとエクセルは使えるのですが、事務の経験がないために文書作成（社外文書）をしたことがありません。文書作成を確実にできるようにするために何か良い練習方法はないですか？問題集などないですか？

Answer 1

文書作成なんて事務仕事をしている人でもまったく何もない状態から作れるわけじゃありません。
多くはネットで文例集やテンプレートを見てそれを加工して使っているだけです。
送り状などの頻繁に使うものは前任者がひながたを持っていたりします。

ワードエクセルが使える人の事務仕事でよくある作業は
一から社外文書を作ることよりも、既にあるファイルを開いてその中のデータを書き換えるものです。
これは一見簡単で、実際ただ書き換えるだけならほとんど誰でもできる作業ですが、
難しいのは自分のミスや何らかの不具合があって関数の式が壊れたりデータの一部の機能が
失われた場合にそれを元通りに（締め切り時間までに）復旧することです。
こういった作業はテキストの例題を同じようにできるだけでは勤まりません。
一番良い練習はダイエットのグラフでも家計簿でもいいので自分で表や文書を作って運用してみることです。
ワードは職務経歴書を凝った作りにしてみるとかもいい練習になりますよ。

Answer 2

実際に仕事で文書作成をしていく事が一番の良い練習になると思います。といっても会社では一から作る事はほとんどないと思います。前の方も言われている通り、たいてい会社それぞれの形式がパソコンに既に入っていると思いますので日付や名前などを打ちかえるだけです。あとは他社から送られてくる文書とかもよく目にすると思いますのでそれをよく読んだりとか・・それらを繰り返していくうちに必ず自然と覚えていく事ができ、自然と文書も作れるようになると思います。

Answer 3

問題集というよりも各種テンプレートが多数ありますよ～。
無料のテンプレートも数多いです。
「無料　テンプレート」で検索されたら多数出てきますので一度お試しください。
会員登録（無料）しなければ使えないところもありますが、そのままダウンロードして使えるものもありますし、参考程度にしかできないのもあります。
一度探してみてくださいね。