解決済み
上司からメールの返信がないのは普通ですか? ボスの個人事務所でアシスタントとしてパートタイマーで働いています。 ボスとの連絡は、基本的にメールでする様言われています。 私は特に決まった業務がなく、その日その日でボスの指示により業務を行ったり、掃除や雑用、会計事務等をする感じです。 ボスは午後から来る事が多く、だいたい午前中は外で客人と会ったり、家の事(お子さんが産まれたばかりなので、奥様の手伝いや、お子様の面倒、お子様関連の行事?など。そういう日は来ない日もあります。)を行っている様ですが、毎日の予定は何も言われないので実際の所は何をしているかは詳しくはわかりません。 お客様から事務所への電話は全てボスの携帯に転送される形になっているので、私がボスの行動を把握しておかなければならない理由は特にないので、それは良いのですが… 朝行って、その日の業務の指示を仰ごうとメールで連絡しても(客人と会っている可能性があるので電話は控えています)、何も返信が来ない事が多いです(急ぎの仕事がある場合はボスの方から業務依頼のメールが来ます)。 判断に迷ったり、ボスしかわからないことを尋ねるメール等をしても殆ど返信がありません。 また、その日の仕事が終わり帰る時は、仕事の進捗状況をメールする様に言われていますが、それに対してもわかったともわからないとも返信がありません。 体調が悪い等で、当日朝、欠席しても大丈夫かどうかのメールをしても返信が来ないこともあります。 勿論忙しくて返信できない場合もあると思うのでそれは良いのですが、何事もなく普通に午後から出社してきたり、一日なんの連絡・返信もなかった翌日に出社した時も「昨日は子供を病院に連れていったよー」と普通に話し始めるので、本人は返信をしない事になんの悪気も感じていない様に見えます。 上司が返信をしないのって普通なのでしょうか? ちゃんと返信して下さい!と私が言えれば良いのですが、ボスは結構頑固な所があり、自分のしている事、自分の考えている事に間違えはない!と思っている様なタイプなので、返信をしなくても平気であると自分の中で決めつけている様で、実際それでも事務所は回っているので、なかなか言いづらいです(以前機械の修理にきてくれた業者さんにも、君の靴をずって歩く歩き方が気に入らない、と巧みに言葉を並べて怒り、そのまま怒って外に出て行ってしまいました)
回答ありがとうございます!ボスと私は同世代(30前半)で共にスマホであり、メールに抵抗はないはずです。 メールもボスが指定してきたフリーメール(ボスが元々仕事の用件でのみ使っていたメール)なので、公私混同、というのもないと思います。 了解、わかった、くらいは1分もかからないので送って欲しいですよね…。
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読んだかどうかだけでもわかると安心ですよね。 多分やらないと思いますが、 グループウェア等を使うとメッセージの確認、未確認がわかるんですけどね。 これも確認ボタンを押さなきゃ始まりませんが。 LINE等のアプリに抵抗がないならスマホにすれば簡単です。(既読、未読) ただ、業務用途には不安定です。 社長がOKとか、了解、だけでも返信すれば済むことなので、 新たなものは望めそうにないですね。 あなたとしては送信履歴を細かく確認して、 連絡忘れ、送信忘れを防げばお役ご免でしょう。 普段返信もよこさないくせに、連絡漏れにはうるさい人もいるし、 トラブルに発展した場合責任転嫁される可能性もあります。 更に私も時々パートさん達とプライベート時間に 明日の予定変更などをメールすることがあります。 異性だし、プライベート時間だし、接近具合と言うか砕け具合と言うか、 メールでやり取りすることさえも若干気が引けます。 携帯メールは時として上下関係や公私が曖昧になりそうで・・・ もしかするとボスさんも年代でメールに少し抵抗あるかも知れません。 通話にしてもメールにしても、いつでも簡単に連絡が取れるって昔はありませんでしたから・・・ 私の考えすぎでしょうね。 補足 送って欲しいし、仕事についてのことだから送るべきだとは思います。 ただ、周囲の状況次第では即答できず、 後で、って思っているうちに、ま、いっか・・・になってしまうのでしょう。 LINEを試されては如何でしょう。 超ワンマンなので連絡について従業員と雇用者で 温度差があるのはわかって上げて下さい。 悪気は無くても精神面、実務面で色々手一杯かも知れません。 そこのフォローも含めてアシスタント、サポートして上げて下さい。 あれやこれや細かく押しつけられるよりマシ、くらいに考えましょう。
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