今度、新しく配属になった人の歓迎会をやることになって、自分がその会の幹事をやることになりました。 出席者の確認に店…

Question

今度、新しく配属になった人の歓迎会をやることになって、自分がその会の幹事をやることになりました。

出席者の確認に店の選定と予約、予算の確認までやったのですが、幹事として他に何をすればいいのでしょうか？

Answer 1

上司に開会の挨拶のお願いと、新人の自己紹介のお願いと、会の流れの中でのタイミングの検討、会の流れの全体も考えておいたほうがよいでしょう。場所によっては、会場までの交通手段の確認と案内、時間と場所の案内を参加者宛に。
必要なら会計係りのお願いもしておいた方がよいと思います。
あと余興が必要ならその準備とか。
それと、2次会の段取りも。
参加者が多ければ、会費徴収済みのチェックをする名簿の準備。
だいたい場所とか時間とかどうだったっけって参加者がいるので、自分の連絡先も案内しておいた方がいいかも。