テープ起こしのやり方を教えて下さい。

Question

テープ起こしのやり方を教えて下さい。仕事で、会議のテープ起こしを頼まれました。はじめての事で勝手が分からないのですが、文章は、発言内容等であっても、ですます体に統一する等のきまりなどありますでしょうか。
テープ起こしの極意をご伝授頂けましたら幸いです。
宜しくお願い致します。

Answer 1

起こした内容を何に使うかによってまとめ方が違います。

シンポジウムや講演のようなものを、社内報に掲載したり、HPにアップするのに使うのでしたら、
言い間違いや、繰り返しなど、元の意味を損なわない程度に直したり、簡潔な表現にするがいいでしょう。

重要な会議や苦情対応など、１人１人の発言内容が重要であれば、発言内容がおかしいであろうが、
それを淡々と起こしていく必要があります。

簡潔にする際には、いちおう上司にどの程度までOKか、確認しておくといいでしょう。
また、出来るだけ「意訳」しながら、つじつまが合うように起こす必要もあると思います。

早く起こすコツは、分からない単語や部分は？にしておいて、とりあえず全体をすることです。
そうすれば、全体の流れも見えますし、意訳もやりやすくなります。