事務員をやるには、具体的にワード、エクセルのどの操作をできるようになれば就職に有

Question

事務員をやるには、具体的にワード、エクセルのどの操作をできるようになれば就職に有事務員をやるには、具体的にワード、エクセルのどの操作をできるようになれば就職に有利ですか？

Answer 1

回答者の皆さん、レベル高いですね(>_<)

そんな中、敢えて現役事務員として　回答させていただきます(笑)

ワード・エクセルでの文書作成。
エクセルなら表計算やグラフ作成も。
ワードなら罫線を使いこなせる。
デジカメの写真を取り込んだり、スキャナーも使えると便利。
それからメール送受信(資料添付)などもできるといいですね。

あとはタイピングがブラインドタッチなら尚いいかも。
職種によって求められるスキルが違うので参考まで・・・。

今はＪＷＣＡＤで図面の修正をやっています。
設計事務所なので、普通に事務の仕事のようです(楽しいですが・・・)

Answer 2

まず、大概の機能が一通り使えること。
エクセルならピボットテーブルとかですかね。
マクロができたらベターです。

あとは、ショートカットが使えると実務的には便利です。
作業も格段に早くなりますからね。
ちなみに僕は新人研修の教官をやっていたのですが、
マウスは最低限しか使うことを許しませんでした。
基本的に全部、キーボードで操作させてましたよ。

Answer 3

実際には作るとか組むって仕事よりも、早く的確に間違わないで希望の文章なり打ち込みができるほうが重宝がられます。
事務員がフォーマット作るのは稀で、既にあるそれらを使って日々の業務を遂行するだけです。
もちろん資格はアピールポイントになりますが、実際にはそこまで求められませんでした。
それよりも、文章力とかマナーについて事細かに要求されるので、基本的な部分さえできれば良いのでは？
操作は後々幾らでも覚えられます…

Answer 4

「なんでもできます」といい、具体的にと言われてVBAが組めるなんて言えたら
文句なしですね。
私なら、新しく入ってきた人に業務を引き継ぐ際に、その人がエクセルで
VLOOKUPやピボットテーブルをさくさく使えるなら、できる人だなと判断します。

あと実務でエクセルやワードが使えるというのは、具体的にこれができるというよりも、
すでに文書や表やグラフがあって、いつも通りの文字、いつも通りの関数を入れたのに
なぜかエラー表示が出るなんていう場合に、短時間でその原因を突き止め、正しく
修正できることの方がが大事になってきます。
それはマニュアルを熟読して例題を解くよりも、長くソフトを操作して試行錯誤した
経験がある人がもてるスキルです。