面接を受けたのですが、他から内定をもらったので、辞退したい会社が2社ほどあります。電話で辞退すればよいのでしょうか。 …

Question

面接を受けたのですが、他から内定をもらったので、辞退したい会社が2社ほどあります。電話で辞退すればよいのでしょうか。
また、もし理由を聞かれたら、なんと答えればよいのでしょうか。

Answer 1

電話でするのが普通ですね。
また、面接まで進んでいるので、電話の後、詫状など出すのが良いと思います。

理由は素直に、他社から内定をいただいた、でいいと思います。
企業も理由はそんなに気にしないと思います。

Answer 2

極端な話、給料がはるかによかったと言えば、それ以上何も言ってこない。

Answer 3

普通は電話ですね。
謝罪を誠意を持って伝えるものです。
また、メールではまず「失礼」とされますので薦めません。

理由も正直に言ってしまって問題はありません（それが誠意とも言えます）
とはいえ、企業名まで言う必要はありませんが…

Answer 4

メールにしましょう。
電話は色々とマズいです（引きとめとか）

1.内定をくれたことに対するお礼
2.辞退する旨
3.辞退の理由
4.辞退することに対するお詫びと、
この度の会社とのやり取りに対するお礼

を簡単に書きます。
これ以外の余計なことは書いてはいけません。

理由については、
正直に「別の会社で働くことを決意しました」でも、
適当に
「進学することにしました」、
「資格をとるため勉強することにしました」
「留学することにしました」、
でも何でもいいので、ごく簡単に一言だけ。

「御社で働きたいという気持ちも大変強いのですが、
就職活動を終え、熟考を重ねた末に、
この度の結論に至りました」
という気持ちを言外に含むように書くのがコツです。
（難しければ、3と4の間にこれをそのまま書いてもいいですが。）