市役所採用試験の提出書類の一部を間違えてコピーをいれてしまい、担当者に連絡した上で送ります。 期限はすぎているのに受け…

Question

市役所採用試験の提出書類の一部を間違えてコピーをいれてしまい、担当者に連絡した上で送ります。
期限はすぎているのに受け取ってもらえたことと、お手数をかけてしまったことの、お詫びを一筆書いて同封したいのですが、どのように書いたらいいのでしょうか？

そして、角2の封筒で送るのですが、その中に更に封筒にいれるべきですか？紙は真っ白の便箋がいいのでしょうか？
教えてください。お願いします。

Answer 1

んん～ん？
そんな大事な話を、私ごときにリクエストしてよいものでしょうかな？
・・・という話は置いといて(^_^;)
まあ、せっかくリクエストいただいたのですから、私なりに、ベストを尽くさせて
いただこうと思います。
以下、「私だったら、こんな感じにするかな」という程度のもので恐縮ですが・・・。
（まだ間に合うといいのですけれど。）

拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
当方、このたび貴所職員採用試験に応募させていただきました、
○○と申します。
過日ご連絡申し上げましたとおり、当方の誤りにて、応募書類の一部を
間違えて送ってしまいましたので、正式なものを同封致します。
大変お手数ですが、差し替えをお願い致します。
当方の誤りにてご面倒をおかけ致しますこと、
また、応募期限を過ぎたにもかかわらず、ご対応いただけますこと、
心よりお詫びかつ感謝申し上げます。
大変恐縮にじます。
それでは、書類差し替えの段、重ねてお願い申し上げます。
敬具

「拝啓」から「お慶び申し上げます」までは、
手紙の場合の、丁寧な書き出し（定型文）に過ぎませんので、
意味は考えず、そのまんまで行ってＯＫです。
（ちなみに「お喜び」ではなく「お慶び」なのでご注意！）
文中の○○のところは、ご質問者様のお名前（フルネーム）を。
そんでもって、あとは、
「この間ＯＫしてもらえたので書類送りま～す、差し替えてちょ」
「面倒かけてゴメンよ～、悪いと思ってます＆感謝してます」
「くれぐれもよろしくね～」
という意味を、なんかそれっぽく丁寧に書いてみただけです(^_^;)
（でも、書き方としては間違ってないはずだし、失礼な文でもないはずよ？）
で、最後に「敬具」で締める、と。
なお、宛名・日付・差出人については、

タテ書きの場合は、「敬具」のあと、
「日付」「差出人」「宛名（担当者）」の順
※それぞれ改行

ヨコ書きの場合は、
最初に「宛名」
「敬具」のあとに「日付」、改行して「差出人」

とする・・・でいいはずです。
なお、封筒に入れる際ですが、そうですね、手紙は手紙で、別の封筒に入れて
添える形にした方がベターかも知れません。
（別に「そうしなきゃダメ」とまでは思いませんが、「そうした方がいいかな」とは
思う。）
また、紙については、別に真っ白でなくても、罫線つきの便箋でも構わないと
思いますし、
こういうご時世ですから、パソコン（ワープロ）打ちでも、別に失礼ってことも
ないだろうと思います。
（ま、「気持ちの問題」としては、手書きの方がいいのかなとも思いますが。）
以上、あくまで一素人の私見に過ぎませんが、とりあえずご参考？まで(*^_^*)