仕事場で焼き肉に行く事になったのですが、幹事とはどんなことをすればよいのでしょうか？ 自分のほかに２人いるのですが年下…

Question

仕事場で焼き肉に行く事になったのですが、幹事とはどんなことをすればよいのでしょうか？
自分のほかに２人いるのですが年下でして悩んでいます。

Answer 1

お疲れ様です…！
大変ですね。
他にもお二人いるので、まあ話しあうことは前提ですが。
他のお二人から提案がなにもなければ、こちらをお試しください。

①プランと予算を決める
飲み放題なのか、コースなのか。飲む人が多いなら飲み放題をつける。女性が多いなら、デザートを女性の人数分、コースとは別に用意するとか…。

②会場を予約する
会場はよく知っているところならよいですが、当然店側が席を決めるので余裕があって座れるかどうか聞く。

③席順を決める
うちの会社はいつもくじびきなので、くじを作りますよ。幹事は当日飲み物を頼んだり雑務をこなすので、末席（入口に近い位置）で固定位置。
最近の焼き肉屋さんはタッチパネルで注文するオーダー機があるので、それに近い席に配置というと手もありますね。
くじびき制でなく、ランダムに座るのであればこの作業は必要ありません。

④①②③が決まったら、回覧文書を作る
日時、会場、会場までの地図、予算などを盛り込んだ内容で、文書を作り連絡しましょう。
メールでも回覧文書でもＯＫ。

⑤行く日の２・3日前に一度、出席人数を再確認
急に行くことができなくなった人がいるのに、当日店に連絡してもキャンセルしてもらえません。余分なお金をとられるので、２・３日前に必ず一度人数を確認しましょう。

⑥二次会の会場をそれとなく決めておく
カラオケなど行けそうな雰囲気であれば、その店の電話番号くらいは準備しておき、要求があればさっと予約ができると万全。
幹事は積極的にお誘いしましょう。

これくらいですかね。
３人いるので分担してもいいかもですが、連絡をする係の人は同じ人の方がいいです。
頑張ってください！

Answer 2

こんにちは。

この場合の幹事役とは、焼肉店を予約し人数分の席を予約します。その際、一人の予算も決めてお店に予算内で済む様にメニューの打ち合わせをします。

幹事としてはアルコールを飲む方、ジュースしか飲めない方もヒアリングしておき、予算内に入れて貰います。

ここまでは、お店の予約関係が終了で予約して滞在できる時間は二時間程度なので、時間内で帰れる様にしお店に対して迷惑も掛けなくするのも幹事の仕事です。

ざっとこんなところです。参考になれば幸いです。