至急500枚！！ 秘書の仕事について。

Question

至急500枚！！ 秘書の仕事について。私は将来秘書になろうと思っています。そこで質問なんですが秘書はどうやったら仕事に就けるのでしょうか？
なにか秘書の事務所みたいなものがあってそこから派遣されて社長とかの補佐をやるのでしょうか？
また、秘書になるためにはどのようなことを努力すればよいのでしょうか？

文章が汚くて申し訳ありませんが回答の方をよろしくお願いします。

Answer 1

はじめまして！！

短大卒、現在2年目22歳で正社員新卒で秘書室に配属になり、
現在大手メーカーの会長秘書として勤務しております。

私は大手メーカーに内定をもらえただけでとてもびっくりだったのに、
秘書室配属になってもっとびっくりしました！！！！
でも私よりも同期がびっくりしていて、つまりそんな私でも秘書になれました。ｗ
要は会社によると思います。

秘書っていくつかあるのはご存知ですか？(^_^)
私は専任秘書として秘書室所属で会長秘書をしているのですが、
たとえば、財務部所属で財務部の仕事をしながら、
財務部の取締役の秘書もするっていうような兼任秘書もあります。

会長や社長は会社に1人しかいないのでその分秘書の人数も少ないですが、
役員秘書は役員の人数が多い分、なりやすいと思います。

派遣会社から秘書という道はすごく広いと思いますが、
秘書という大変な仕事を派遣の給料＆ボーナスなしでやるのは本当にもったいないと思います。

ちなみに参考程度ですが
私は秘書検定2級を持っています。（最低限）
あとは高校のとき部活のマネージャをやっていたので、
部員が部活をしやすい環境を作ることにとてもやりがいを感じていて
仕事でも他の人が働きやすい環境を作れるような仕事がしたいです。
とか面接では言っていました！！！！！(*^^*)

会社のタイミングもあると思うのですが、
その強い志があれば素敵な秘書さんになれると思うので
ぜひ努力してがんばってください♪応援してます！！！

Answer 2

２０年以上秘書経験があり、現在も外資系企業で秘書をしている者です。
短大卒、秘書検定は持っていません。
たまたま新卒で入社したメーカーで秘書に配属されました。特に秘書を希望したわけではなくたまたまです。
その後、留学をして英語力を磨き、海外でも働きました。

新卒で秘書限定の募集はほとんどないと思います。特に外資系の秘書の募集は中途採用で人材紹介会社を通して募集されることが多いです。
英語力と秘書経験が問われ、秘書検定はそれほど重視されません。
最近は派遣の秘書も増えていますが、やはり経験が問われます。
まずはどんな仕事でも、特に新卒のタイミングで正社員として入社し社会経験を積まれる事が大切かと思います。
秘書の仕事は幅広く、スケジュール調整や接遇だけでは有りません。総務や営業・マーケティングに製造部門の経験も上司を補佐する上で役立ちます。
個人秘書が付くお立場の方は会社全体に関わっていらっしゃるからです。

秘書の仕事は大変なときもありますが、わたしは１０年経っても楽しんでいます。
ご質問者様も、色々な経験を積まれ（秘書に限らず）やりがいのある仕事にめぐり会ってください。

Answer 3

応募は普通の事務職と同じです。正社員の募集もありますし、派遣会社に登録して、派遣として秘書職に就くこともあります。あとは、長年、事務職で働いていた方が、抜擢されて付く場合もあります。いづれの場合もやっておいたほうが有利なことは、秘書検定2級とか準一級ぐらいはほしいでしょうか。あと・・・今なら、英語力とかはあったほうがいいですね。

Answer 4

『至急５００枚！！』←まずはコレをやめることかな。

落ち着きのない人に秘書は難しいですよ。

新卒の場合、いきなり秘書は難しいかと思います。
大企業であれば、研修中に適性があると認められれば秘書に抜擢されるかもしれませんが、可能性は低いですね。

総務部に配属されれば、他の部署よりは、秘書になれる可能性が高いかと思います。

あとは、大学の研究室とか法律事務所など、未経験でも比較的、秘書になりやすい業種で経験を積んで、３年後くらいに一般企業に秘書として転職を試みるとかかな。

秘書を専門とする派遣会社は聞いたことがありませんが、大手の派遣会社であれば、秘書の募集をしていますよ。
ただし、秘書経験者であって、秘書検定準１級以上でないと難しいかもしれませんね。

派遣であれば、誰もが知っている大企業の部長秘書や社長秘書になれるチャンスもあるので、面白いと思いますよ。