福利厚生費について教えて下さい。

Question

福利厚生費について教えて下さい。普通、社員が飲むお茶、コーヒー、ミルクは福利厚生費で買っていいものですか？
昔は給茶機があり社員も自由に飲めましたが、経費削減のためなくなり、個人で買うようになりました。しかし、給茶機がなくなったことで来客用のものに勝手に手を出す社員が増え、たまにしか出さないコーヒーやミルクなどは、来客用というよりもはや社員用になっています。
当方、それらの発注係なのですが、上司に社員用に買っていいか聞くと嫌な顔をされるばかりで、来客用はあくまで来客用、社員用は経費削減のため買いたくないという様子です。なので見えるところに置いておくと勝手に使われてしまうので隠していたのですが、社員から陰口を言われる始末。私は上司と社員の板ばさみ状態で若干孤立してしまい、ツライです…。

直接もう一度上司に聞いてみましたが、「何故社員用に会社が経費を出さなきゃいけないんですか？」と言われてしまいました。。
社員からは「隠されると来客の時に困るからちゃんと教えて欲しい」と言われるし（当たり前ですが。。）、「来客用」と貼り紙しても勝手に使われるしで・・・私の力不足ですね。。こんなことで悩んでる自分が滑稽です。。

Answer 1

会社が社員用にお茶を用意する場合は福利厚生費で処理可能です。
それが社員用に要しないといけないということではありません。

社の方針で無くしたのなら 飲みたい社員は 自分で用意をするのが
常識です。（なくすのは経営としてありです。）

けっして、「あなたの力不足」ではありません。

会社がちゃんと全社員に 社用のお茶の私用禁止を通達し、違反時は、
上司が注意を促す必要があります。
あなたの上司に現状を話して社内にﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄをしてもらいましょう。
未対応の場合は現状継続の容認とみなして割り切るのも必要でしょうね。

Answer 2

上司の口から来客用は飲まないように通達をお願いいたします。って言えばいいですよ。
社員用は経費削減のため買いたくないというなら、それを社員に通達するのも上司の仕事です。あなたの仕事じゃない。
、「何故社員用に会社が経費を出さなきゃいけないんですか？」というのなら、私は経費削減のためのと理解してますが、他の社員が理解していないので、勝手に来客用に手を出している状態です。上司の口から、改めて通達をお願いいたします。って上司にその仕事を投げた時点であなたの役割はお終い。あとは、下記の回答者様じゃないですが、来客用がなくなりましたが、どうしますか？補充しますか？って上司に『都度』言えば良いだけです。隠す必要もない。

Answer 3

来客用（接待用）の飲料を、社員が勝手に飲んでしまう事を注意し、やめさせられない上司は、上司の資格はありません。
あなたが、板挟みにあうのは理不尽な事です。
あなたとしては、もう放置しておくほかありませんね。それで、早く消耗したとしても、その都度上司に「来客用がもうなくなりました。
買っておきましょうか、どうしましょうか」と意向を聞けばよろしい。 何故こんなに早く消耗するのか、その理由は上司も知っているはずですよね？
もし、社員が飲まないように、あなたが「管理」せよと言いだしたら、「今までも、社員に見つかりにくいところに
隠してきましたが、これ以上私のチカラでは、社員が飲まないよう管理するのはムリです。どうしたらよろしいのか教えてください」と尋ねなさい。
いずれにしろ、これはあなたの責任ではなく、上司の指導責任です。