送り状（添え状）の書き方について教えてください。

Question

送り状（添え状）の書き方について教えてください。就職活動で、内定を頂きました。
１２月までに必要な書類の提出や手続きを行うのですが、その際、今まで働いたアルバイト先・会社での勤務証明書を提出するようにと言われました。

実は、１０年前に退職した会社へ勤務証明書の発行を依頼するのに悩んでいます。

１０年という時間が空いてしまっているのと遠方のため、電話で確認してから指定の書式を郵送するつもりです。
送り状など、普段つくったことがなく、ネットなどで例文を検索してみたのですが、ほとんどが履歴書送付の際のものでした。
お世話になった会社への送り状として作成しているのですが、私の拙い文章能力では限界を感じてしまって。
例文など、どのように書けばよいのか教えてください。

Answer 1

通常の挨拶の後で

「就職関係で御社での勤務証明書は必要となりました。ご多忙のところ誠に恐縮でございますが、同封の書類にご記入頂きご返送下さいますようお願いします。勝手ながら、提出期限がありますので、○月○日頃までにご返送下さい。」という内容の文章でいかがでしょうか？

切手を貼った返信用封筒を添えて、簡易書留で郵送なされば良いと思います。事前に電話でお願いするのをお忘れなく。