内定辞退の手紙について 辞退の手紙をワードで作るかどうか悩んでいます。 就職活動の中で、先日内定を辞退したところ…

Question

内定辞退の手紙について

辞退の手紙をワードで作るかどうか悩んでいます。
就職活動の中で、先日内定を辞退したところ、内定辞退について手紙を送るよう言われました。手書きでも良いのですが、その1通のために便箋を買うのもなぁと思い、できればワードで書きたいと思っています。
しかし、それが失礼に当たるならばもちろん避けたいですので、ワードで作った文書で手紙を送っても差し支えないか教えていただけないでしょうか。
どうぞ、よろしくお願いします。

Answer 1

「内定辞退書」・・・・「ワード作成」で結構です。
但し、名前の部分だけは「手書き」にして、押捺をしておいてください。

企業側は、応募者自らの意志で「辞退した事」を明らかにしておきたいのです。
後々、「内定取消し」と言われないために。。。

Answer 2

先方の会社としては、書面で自体の連絡をもらって処理したいだけなので、特に形式は決まっていません。

今後、お付き合いしていく相手でもありませんし、自由な形で作成してください。

Answer 3

大丈夫です。

心をこめて、書きましょう。