FAXの書き方について 私は老人ホームで働いているのですが、秋にお祭りがあり、イベントとして踊りをしてくれる団体に…

Question

FAXの書き方について

私は老人ホームで働いているのですが、秋にお祭りがあり、イベントとして踊りをしてくれる団体に電話をして検討してほしいと頼みました。
…が、詳しい事はFAXしてほしいと言われました。

私はFAXをしたことが無くて…どう書いたら良いのかわかりません(*_*)

書くことは
日時 公演時間
公演費用の有無等です

あと
仕事場で送るのですが
FAXは手書きでもいいのでしょうか?
ご回答お願いします(>_<)

Answer 1

手書きでもかまいません。

わたしならこうお願いします。

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○○踊り愛好会 □□様

△△老人ホームの××と申します。昨日お電話したところ、□□様よりＦＡＸにて連絡して欲しいとのご依頼を受けました。

下記のとおり秋祭りを計画していますので、参加についてご検討していただきますように、よろしくお願いします。

祭りの名称 △△老人ホーム秋祭り
日時 ９月４日（日） １０時から１６時の予定
出演時間 同日 １４時から１５時を考えています。
内容 全て□□様におまかせします。
出演料 できれば無料でお願いしたいのですが、交通費として１万円お支払いいたします。

なお時間や内容、出演料につきましてはあくまでこちらの希望です。ご意見がございましたら、ご相談ください。
よろしくお願いいたします。

担当者 △△老人ホーム事務長 ××
住所 あああ県いいい市ううう町1234-5
電話 [phone] ＦＡＸ [phone]

Answer 2

ファックスの最初のページには以下を記載します。
宛先の団体の組織名 担当者がわかっていれば担当者名
宛先のファックス番号
発信日時
ファックスで送る総ページ数（本ページを含む）
発信組織名（老人ホーム名）とあなたの氏名
住所
あなたのファックス番号 あなたの電話番号
●本文
○○老人ホームで、秋にお祭りを計画しておりますが、その機会に貴団体にイベントとして踊りをしていただきたくお願い申し上げます。
老人ホームの秋祭りの要領は下記の通りです。
日時 場所（スペースの広さも記載した方が良い）
設備（アンプや幕などの有無）
公演時間
対象（聴衆）
○○才から○○才の男女、痴呆患者も含まれますので、プログラムにつきましてはその点もお含みおきくださるようお願いします。
特に○○のような内容のプログラムは過去の経験から好評のようです。（と出し物を考える上で参考になるような情報を記載しておく。）

老人ホームで負担させていただく費用は下記の通りです。
旅費 1名あたり○○円、または１団体○○円。なお、弁当を支給するならその旨記載。
その他 公演費用として○○円、支払わないなら、当方老人ホームで予算がありませんのでよろしくお願いします、と明記
以上ぜひとも踊りを披露してくださるようご了承のほどお願いします。
ご連絡をお待ちしております。
なお、不明な点があれば遠慮なく○○までご連絡をお願いします。
以上

手書きでもパソコンで作っても良いでしょう。
ただファックスの場合は鮮明度が落ちるので細かい文字を使わないのが常識です。