ワードのテンプレートにＪＩＳ規格の履歴書を見つけたのですが、履歴書ってパソコンで作成して提出してもよいものでしょうか？ …

Question

ワードのテンプレートにＪＩＳ規格の履歴書を見つけたのですが、履歴書ってパソコンで作成して提出してもよいものでしょうか？

提出の際はＡ４サイズにしなければならないですか？他に注意点ありましたらよろしくお願いします。

Answer 1

某・機械メーカーの人事担当者です。

採用する側の見解として、新卒学生ならば学校指定の履歴書用紙かどうかを見ますが、中途採用であればJIS規格の履歴書でも構いません。（ただし、中途採用の場合は職務経歴書も提出してもらいます）

どちらにしても、履歴書は応募者の人柄を判断するための最初のツールであり、自筆・ボールペンまたは万年筆で記入するのが礼儀だと思いますし、きれいな字かどうかより、丁寧に書いているか、志望動機の内容に熱意や個性があるかをチェックします。

（どんな業種にでも使えそうなコピー＆ペーストした文章は、採用担当者は簡単に見抜きます。）

職務経歴書はPC作成でもOKですが、履歴書は熱意と心を込めて自筆で書かれた方がいいと思います。

また、採用担当者の立場からすると、A4サイズにしてもらった方が、ファイルや整理の都合上助かります。

あと、顔写真の貼付や印鑑の押印もお忘れなく！