パート初出勤でした。求人ではエクセルで簡単な資料作成と書いていました。ワードはかなり得意ですが、

Question

パート初出勤でした。求人ではエクセルで簡単な資料作成と書いていました。ワードはかなり得意ですが、パート初出勤でした。求人ではエクセルで簡単な資料作成と書いていました。ワードはかなり得意ですが、エクセルはグラフ程度しかできないので、面接でどの程度まで必要かと聞きました。簡単なグラフ作成を２題を解き正解。「これ以上のレベルは必要ないし関数も使わないので、十分大丈夫ですよ。」
私は辞める女性の後任ですが、その人に会えるのは７日間だけで、急いで引継ぎをしなくてはいけません。しかも曜日ごとに毎日仕事が違うので今日のことは二度と聞けません。プレッシャーを感じながら、いざ仕事の説明が始まった所、３分で頭の中が爆発しました。聞いたことのない複雑な関数やマクロ(?)などもりだくさんで、簡単なグラフ作成なんか皆無。
時間をかければ覚えられと思いますが、到底７日では不可能です。その人がいなくなると、誰も教えられないそうです。私はどうするべきですか？

Answer 1

「簡単な・・」といってもどのレベルが簡単なのか人によって違うので、
なんともしようがないと思いますが、
仕事内容が「エクセルで資料作成」となっているのに、
関数を使わない仕事ってあるのでしょうか。。
マクロも結構使うし。
それにしても面接した人はちょっと無責任だと私も思います。
７日間で仕事なんて覚えられないのが普通。
しかも誰も教えられないエクセルなら相当高度なのでは？
積極的に退職する人に聞いて、同時に上の人にヘルプを要請した方がいいのではないですか？
もう少し前任者にいてもらうとか。
いくらがんばっても覚えられないものは覚えられないですよね。

Answer 2

私が辞める人の立場だったら、マニュアルなどを作って辞めます。
急な退職なら作れないかもしれませんが、
その先輩はマニュアルなどは持ってないのでしょうか？
持っているか聞いてみてはどうですか。

まず、7日で仕事を全て覚えろという会社がおかしいと思います。
仕事は繰り返して覚えていくので、7日ではどの仕事でも厳しいではないでしょうか。

上司に素直に難しいことを相談する事をおすすめします。

今更ですが、ちょっと無責任な会社のような気がします・・・。
これから先も・・・。

Answer 3

関数やマクロを教えてくださいって・・・

学校じゃないんだから、そのくらい自分で勉強すべし。

あなた、自分の労力と引き換えに、給料をもらっているんでしょう？

それとも、学費を払って会社に行っているの？

Answer 4

ノートをとりまくるのと同時に
上司に 一緒に聞いてもらうようにしましょう。
「お伺いしていた内容よりずいぶん高度なので不安です。一緒に聞いてください。
１回しか聞くチャンスがないので私だけでは 自信もなく ご迷惑をかけたくないので」
って。