マイカーの業務中の使用について。 マイカー通勤をしていますが、会社（上司)から業務中に車（個人所有)を使わせて欲しいと…

Question

マイカーの業務中の使用について。
マイカー通勤をしていますが、会社（上司)から業務中に車（個人所有)を使わせて欲しいと言われました。社用車が足りなくなってしまったので、送迎や機材運搬用に使いたいそうです。運転はもちろん私であり、ガソリン代も請求できるようです。
会社が中小企業でルールなどが曖昧なため、誓約書的なものにサインをもらいたいと思うのですが、書き方がわかりません。どのような内容を記載すればいいでしょうか。また、タイトルは誓約書ですか？
･勤務中の使用時に起きた一切の事故（軽微なものを含む)保証。
･勤務中の使用にかかる備品等の消耗の保証
等を含む書面を発行したいです。
正式文書になる文面を考えてもらえませんか？

Answer 1

会社が作るべきだと思いますが…
参考までに

自家用車借り上げ契約書

会社名 （以下甲という）は 質問者様の名前（以下乙という）の所有する車輌の借り上げに関し、次のとおり契約を締結する。

（条 件）
第１条 甲は乙の所有する車輌を下記に定める条件にて借り上げるものとする。
(1) 車 輌 ： 車種 ﾅﾝﾊﾞｰ
(2) 期 間 ： 平成 年 月 日～平成 年 月 日
(3) 金 額 ： 月額 円（毎月25日支払い）
(4) 控 除 ： 駐車料金として毎月 円を控除する。
(5) 事故については乙の加入する保険にて対応するが、業務上の事故で自己負担が発生した場合は過失割合に応じて甲も補償するものとする。

（維持管理）
第２条 車輌の維持費の負担は次のとおりとする。
(1) 甲の負担 ： ガソリン代、オイル代、タイヤ代、その他油脂代
（いづれも甲の指定したもの）
(2) 乙の負担 ： 自賠責保険料、任意保険料、自動車税、車検費用、修繕費、任意保険の保険金はマイカー通勤管理規程の金額を付保するものとする。
その他については甲乙協議の上、決定するものとする。

（解 約）
第３条 第１条の契約期間が満了し、当事者双方から別段の意思表示が無い場合には、本契約の有効期間はさらに１年間延長するものとし、以後もまた同様とする。

（中途解約）
第４条 甲または乙は、本契約存続期間中において本契約を解約する場合には、それぞれ相手方に対し解約１ヵ月前までに予告しなければならない。
２ やむを得ない理由で車輌の使用が不可能となった場合には、即時解約し金額は日割りで計算するものとする。

（特記事項）
第５条 本契約に定めなき事項または契約条項の解釈に疑義が生じたときは、その都度甲・乙協議のうえ円満にこれを処理するものとする。

平成 年 月 日

甲

乙

Answer 2

細かいことを書くと色々と面倒なので、燃料代と別に車損料として月額いくらかを貰えば言いと思います。
いくらくれるかを聞いて判断するといいと思います。
個人使用もあるので、消耗品の選別が難しそうです。

燃料別で、任意保険代、車の使用料などコミコミで月額4～5万円ぐらいだと良いような気がします。
タイトルは契約書または覚書。