内装施工会社の事務業務について質問です。

Question

内装施工会社の事務業務について質問です。内装設計施工会社の社長さんは事務員にどんなことやってほしいですか？又はやらせてますか？
勤めている事務の方、具体的にどんなことをやっていますか？

現在雑用係のようなことをしています。もっと事務としてスキルアップして転職したいのですが何をすれば良いのか。全社員5人の会社です。実は設計やデザイン業務で心身症を患い社内業務となった経緯があります。会社自体が原因でもあるので退職したいのですが不況等でそうもいかず、できればここで事務の実務を積んで事務職に転職したいと考えています。
今まで事務職を置いていない会社です。詳細は不明ですが給与・税金などお金関係は会計事務所に全て任せているようです。社内で行うのは小口精算、振込(各支払)です。
請求書作成は社長、発注は個々が勝手にやります。承認を取ったりする過程はないです。発注資料はそこら辺に散らばっています。
請求書が届いて何を買っていたかわかる状態です。でも内訳等チェック無しで支払です。普通ですか？こういうの(受発注業務?
)を管理したいと進言すれば良いでしょうか？交通費や現場経費も無制限に使用可。現状交通費のから請求や水増し請求行われています。
労働環境も整備されておらずタイムカードはないし有給休暇も無いです。でもこの辺りを整備したいと言うと煙たがられると思います。経費の不正も同様です。
たぶん社長は経理関係のことは違法になってしまうようなところだけ会計事務所に頼み、やったほうがいい程度の?受発注管理などは、そんなことをやるくらいなら設計デザインしてほしいという考えなのだと思います。心身症を患ってしまったことは社長も承知の上で業務変更したのですが、のらりくらりと設計デザイン関係も任せてきています。
長くなりましたが似たような規模の会社の事務の方はどのような仕事内容なのでしょうか？
また実際問題社長から見たら事務なんていらないのですか？

Answer 1

どうしても設計・デザインの仕事はやらないと仰るのでしょうか？
自分も以前は従業員4人の内装屋に勤めていました。設計担当でしたが。

当時、事務担当は一応居ましたが（女性）、なにせ小規模なもので社長を含め全員がそれぞれの業務をカバーしている状態でした。
一見するといい加減な役割分担のようですが、お互いが各々の担当物件の進行状況を把握していましたし、会社の損益や受発注の流れは周知していました。少なくとも社員一丸となって業務を遂行していこう、という空気はありました。

無責任な意見かもしれませんが、折角設計業務の経験がおありなら支障のない範疇でもサポートされるべきなのでは？
事務専がいらないとは思いませんが、会社の為にとお思いならいっそ会社の業務のすべてを把握する超事務職を目指してみては如何でしょう。
差当り、会社の不透明な部分を勘付いておられるのであれば、まずは進言することをお勧めします。後々会社の為にも貴方の為にもなると思います。