今日必着の書類があったのですが、出すのに遅れてしまい、 郵便局の方によると今日の夜に着くらしいです。 夜着(７、８時…

Question

今日必着の書類があったのですが、出すのに遅れてしまい、
郵便局の方によると今日の夜に着くらしいです。
夜着(７、８時くらい)では企業は受け取ってくれますか？

この場合は企業に何かメールを送るべきですかね。

ポイントは…
〇本日必着
〇書類は今日の夜に届くらしい(企業が夜受け取り不可なら明日朝に届くことになってしまうが…)

よろしくお願いします。

補足

ご回答ありがとうございます。
この場合どのような言葉、文面が良いのでしょうか。
企業とのやりとりの仕方がいまいちよくわからなくて…

Answer 1

企業にもよりますが、原則どこでも「営業終了時刻」は原則１７時～１７時３０分くらいと思ってください。
一般的な企業の「定時終了時刻」ですよね。特に企業の窓口であるスタッフ部門はそんなものです。
遅い時間でも代わりの方が受け取ってもらえる可能性は十分ありますが、肝心な部門の手元に必要書類が確実に届かない可能性も十分あります。
また、最低メールでのフォローや断りは必須かと思います。
翌日、メールではなく電話でお断りを入れるのも一つの方策・手段かと思います。直接誠意を示し、気持ちを伝えることは、大切なことかと個人的には思います。企業とはいっても相手は人間です。分かってもらえることもあります。
大変でしょうが、是非参考になさっていただければと思います。

★続き
オフィシャル文書ですと、もっと硬めに書かなくてはならないかもしれませんが、メールでしたらこんな感じでしょうか。もちろんよくある就職活動マニュアルの本とかの文例のほうが絶対よく書かれていると思いますが、一応考えてみました、あくまで参考ということで。

●●株式会社 ●●部 ●●課（長） ＸＸ様
お世話になっております。☆☆学校の○○と申します。
御社あてに必要書類を郵送でお送りすべく、当方より手配をさせていただきました。
本来ですと早期にお送りすべきところでしたが、当方の不手際で本日夜目途での御社宛到達見込みとなっております。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、お送りする書類のお受取及び、受付につきまして何卒ご配慮の程よろしくお願いいたします。
また、お約束の日時より遅れて書類が届く可能性が発生してしまっている点についてお詫び申し上げます。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
社会人になる身として、今後このようなことのないような所存ですので、その点も含めましてよろしくお願いいたします。

また、電話にもいえるのですが、できるだけ気持ちはストレートに伝えたほうが絶対相手には伝わります。緊張はするとは思いますがありのまま、とにかく「ごめんなさい、すみません」という気持ちでお話しするとよいと思います。（楽観論ですが、学生さんの間は企業から見ればお客様扱い、激怒されることは少ないと思って、自信を持ってあたって砕けたほうがいいと思います）
頑張ってください！！

Answer 2

印象が悪くなってしまうことは避けられないかと思います。
通常は数日余裕をもって送付するものなので・・・。

7時、8時となると業種にもよるかと思いますが、社員の方さえいれば受け取ってはもらえるかと思います。

万が一遅れてしまうということも考えて、何らかのメールをされたほうがよろしいと思います。