そのままズバリ宿泊希望者からの、電話を取り予約の手配をする仕事です。 基本的に翌日以降の手配を行うはずです。(当日の予約はフロントにて行うはずです) 日勤と決められていても、ホテル業には勤務時間はあってないようなものです。 私の勤務するホテルの予約係りも、9時~21時位までは仕事をしています。(食事は取っているようですが・・・)
回答は、すでに回答された方々のとおりですが、補足させていただくと、ホテル・旅館のシステムや規模にもよりますが、場合によっては接客やフロント業務を行う場合もあります。忙しいときは、ヘルプといって、宴会のかたずけや客室までかりだされたりするのが現状です。
ホテルによって多少の違いはありますが、概ね以下の業務だと思います。 *個人客の予約処理 *団体客の予約処理 *エージャントからの予約処理 ・・・・・客室振り分け・追加料理・宴会場確保・サービスと料金説明 etc *空室状況のチェックと予約データ入力 *前金の場合、入金の確認連絡と予約のコンファーム *エージェントクーポンの請求 *キャンセル料の請求 *当日のチェックイン客のデータ出力 *希望者へのパンフレット郵送 *利用顧客データ作成と既存顧客への販促物の送付 *チェックインヘルプ こんなところでしょうか。
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