「エクセルが使える人歓迎」と、データ入力などのバイト求人でよく書いてありますが、 エクセルでどんなことができれば「エク…

Question

「エクセルが使える人歓迎」と、データ入力などのバイト求人でよく書いてありますが、
エクセルでどんなことができれば「エクセルが使える」と言えるんでしょうか？
関数、表計算とかそういうのでしょうか？

Answer 1

アルバイトのお仕事でのエクセルといえば、見積表作成とか、売り上げ計算あたりかな。
どのようなアルバイトの求人なのかは判りませんが、私自身、営業事務等の仕事をしている時は、とりあえず
（１）見てくれの良い表をつくる
（２）仰る通り表計算や関数を使う
あたりがパパっと出来れば、ＯＫだと思いました。

（１）は売上集計やPRICE LIST、見積表などなど…
仕上がりの見てくれをよくするために、「セルの書式設定」の画面で表示形式やフォント、罫線などを調整することが多いです。
また、印刷する時、紙の中央に表が来るように、「ページ設定」の画面で、拡大／縮小したり、余白を調整したりします。
こうして「見やすい書類」を作成することが、結構大事です。

（２）は、関数はとりあえずsum関数（合計出す）だけ分かっていれば、あとはエクセルのヘルプ画面などを見れば、他の関数も使いこなせると思います。
四捨五入する時などround関数を使ったり、if関数なんかもたまに使います。
上記程度で、それ程高度な関数を使用することはありませんが、営業事務等の仕事に支障はありません。（仕事内容にもよるでしょうけれどもね。）

その他が必要になることもたまにありましたが、仕事の中で、ヘルプや適当なノウハウ本を見たり、先輩に教えてもらったりして、出来ました。

スピードも大事ですので、ブラインドタッチ（※）はマスターして早く打てるようにしておくと、パソコン作業には何かと便利です。
ブラインドタッチの練習用のソフトなどもあります。

もし若い方なら尚更、図解してあるようなノウハウ本を見ながらいくつか実践してみれば、すぐ、上記程度にはエクセルを使えるようになる気がします。

お仕事ゲットできるといいですね！
がんばって下さい。

※追記
最近は「ブラインドタッチ」とは言わず、「タッチタイピング」と呼ぶのが主流なんですね・・・ちょっと恥ずかしい。失礼しました。
Wikipediaでブラインドタッチを検索したら、タッチタイピングの画面が出て来て↓（リンク先）のような説明がなされていました。
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%89%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%81

Answer 2

企業によって求めるレベルは違うけど、表計算・グラフ作成・関数・ピボットテーブルなどがスムーズにできて、表やグラフや文書作成などの資料も見栄えが良くできる知識があればいいんじゃないですかね？

仕事内容がデータ入力なら、タッチタイピングも早くできる人がいいと思いますね

Answer 3

ＭＯＳ、ＭＣＡＳなどの資格を持っていたら、言えるのではないでしょうか？
かなり簡単な試験ですので、取っておいてもいいと思います。