現在人事部で採用担当として働いています。 ただ応募者の話していることがうまくメモできず、書くことに集中してしまい相手が…

Question

現在人事部で採用担当として働いています。
ただ応募者の話していることがうまくメモできず、書くことに集中してしまい相手が何を話していたか全然覚えていない時が多々あります。先輩にコツを聞いても、「自分は相手の話を聞いたら覚えられるし、メモも余裕で取れるからコツはわからない」と言われてしまいます。

他にも先輩はちゃんと相手の話を理解して深掘り質問ができるのに、私は話に対して疑問が出ず、どんどん次の質問をしてしまいます。

面接官の経験がある方いらっしゃいましたら、面接のコツなど教えていただきたいです。

Answer 1

面接を行う際のコツとしては、以下のようなことが挙げられます。

・相手の話を集中して聞く
相手の話を聞きながらメモを取るのは難しいので、まずは相手の話に集中することが大切です。メモは要点のみ簡潔に取るようにしましょう。

・質問の意図を理解する
質問の意図を理解し、相手の回答から本当に知りたいことが分かったかを確認しながら、適宜フォローアップ質問をすることが重要です。

・アイコンタクトを意識する
相手の目を見ながら話を聞くことで、相手の反応を読み取りやすくなります。また、相手にも面接官が集中して聞いていることを伝えられます。

・ペースを意識する
質問のペースが速すぎると、相手が話を整理する時間が取れません。適度なペースを心がけましょう。

・メモの取り方を工夫する
キーワードだけをメモするなど、自分なりのメモの取り方を見つけることが大切です。面接後にメモを見直して補足することもできます。

経験を重ねることで、徐々に上手くなっていくはずです。先輩の方法を真似るのではなく、自分なりのスタイルを見つけていくことが大切だと思います。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

面接中のメモ取りと話の理解を両立するには、まずは事前準備が重要です。応募者の履歴書や職務経歴書を事前に確認し、質問の大枠を決めておくと良いでしょう。面接中は、キーワードや重要なポイントだけをメモし、詳細は後で補完する方法を試してみてください。また、応募者の話を聞く際には、要点を頭の中で整理しながら聞く練習をすると、自然と深掘り質問が浮かびやすくなります。面接後にメモを見直し、気づいた点を次回に活かすことも大切です。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1026408410
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1283945232
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11261024376
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12140721922
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12297004312

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。