秘書検の問題についてです。

Question

秘書検の問題についてです。下の写真の問題の答えは(2)でわたしは(1)と(2)で迷った結果(1)にしてしまいました。この問題の(1)は内容を尋ねてしまっているのに越権行為にならないのですか？ならない理由を教えて頂きたいです

Answer 1

契約書の内容についての問い合わせで、秘書が「上司に代わって、回答した」となると越権行為になりかねませんが、ただ単に「どんな内容を聞きたいのか」を聞くだけなら問題ありません。上司が帰ってきたら「○社の誰それ様より、契約書の何々について聞きたいと問い合わせがありました」と報告できますし、そういうのが秘書の仕事ではないかと。
上司本人ではないのに、上司本人に会わせたいと言って連れてこられた人と、秘書が（上司の名刺と）名刺交換をするのはマズイでしょう。

Answer 2

多分

契約書の【内容】と、尋ねた【内容】は別物なんじゃないかな？