企業の総務部で事務職をしています。 この度新しく社員名簿を作成することになりました。しかし運用方法に悩んでおります。 …

Question

企業の総務部で事務職をしています。
この度新しく社員名簿を作成することになりました。しかし運用方法に悩んでおります。
下記2点を満たした案を教えていただきたいです。1.住所等何か変更があったら社員が自分自身で更新できる(提出されたものを再度総務部で入力するなど手間を省きたい)

2.個人情報を守れるように他の社員同士閲覧は不可

総務部が何もしなくても、社員名簿を開くと常に情報が最新のものになっていることが理想です。

このような社員名簿の運用ができるソフトややり方、なんでも結構ですので何かお知恵を頂ければ幸いです。

よろしくお願いします。

Answer 1

個人情報が絡むと、使用するアプリも制限が出てきます。入社や異動で住所が変わると通勤ルートも変わり通勤費補助なども変わって来るので単に住所管理だけでなく、貴社でも紙文書での決裁業務が有ると思いますが、それをシステム化したワークフローシステムやシェアポイントの導入が良いと思います。
https://www.onamae-office.com/office365column/oaapp/sharepoint/