エクセルへの入力ミスを減らす方法について。

Question

エクセルへの入力ミスを減らす方法について。仕事で紙媒体の数値からエクセルへの入力を行っているのですが、ミスが止まりません。方法としてダブルチェック等あるそうですが、人員が足りずこの方法以外で何か方法はないでしょうか。

回答お願いいたします。

Answer 1

エクセルの最新版は、画像から文字への変換が、可能です。

Answer 2

ダブルチェックはミスがほとんどないところからミスを探すことになり、かなり集中していなければ見つけられず労力のわりにあまり効率的ではありません。
おすすめなのは、２人が別々に同じデータを入力して突合することです。例えば３０件に１件入力ミスするとしたら、２人同時にミスする確率は９００件に１件となります。しかも、同時にミスしたとしても、同じミスをしないかぎりは一致しないので、誤ったデータが素通りしてしまう確率をかなり減らすことができます。

Answer 3

ミスってタイプミス（打ち間違い）ですかね？

・OCR入力とする
・入力する人を変える（個々の注意力の問題もあるのでは）
・紙の数字って手書きですか？機械から出てくるものなら、CSV等のエクセルで読み込める形式に電子データ化できませんか？
・人員が足りないと言われますが…同じ作業を2名で行い、二人のエクセルを突合する。突合はマクロや関数で一瞬でできるかと。

※もし可能ならその紙媒体を見せていただければ、より具体的に回答できるかと思います。

Answer 4

Excel のバージョンが 2016 以降であれば。

音声読み上げ機能を使い、入力した数値を読み上げてもらう ⇒ 自分は紙媒体を見ながら突合

但し、読み上げ速度の調整は必要かと思います。

ご参考
https://bunkyudo.co.jp/20180613_excel/
https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/excelでのセルの/236bc4d8-8e38-4c7c-93b2-2ce027401f2b