内定式の交通費についてです。 今度東京で内定式があり、遠方から新幹線で行くため、交通費を会社が負担してくださります。

Question

内定式の交通費についてです。

今度東京で内定式があり、遠方から新幹線で行くため、交通費を会社が負担してくださります。そのため、内定式の前日に東京に行き、内定式の次の日に帰る予定で交通費の申請を会社に出していました。

しかし、内定式前後に東京でのプライベートの予定が入ったため、申請した交通費と差が出てしまって領収書も値段が変わるし、内定式前後に私用を入れたことも会社には言えず困っています。

一度券売機で申請した通りの切符を買ってから、その領収書を発行して、その後また日程変更後の切符を取り直す、なんてことはしてはいいのでしょうか？？

ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

可能です。
会社に提出するため、まずは会社に申請した通りの切符と領収書を発行しましょう(券売機で発行可。忘れたor無くした場合は窓口で)
その後、日程変更ならその旨を申請、区間や座席も変更するならその差額を支払うことで変更できます。文章の感じネット購入ではないようなので、変更は窓口で行ってください。場合によっては手数料が数百円かかるかもしれません。

内定式の前後に私用を入れるのは問題ありませんし、会社に言う必要もありません。申請の金額で嘘をついていなければ特に問題は無いです。