建設会社で事務をしています。来月で入社して半年になります。 家族経営の会社で会長の奥さんが経理、社長の娘さんがその他の…

Question

建設会社で事務をしています。来月で入社して半年になります。
家族経営の会社で会長の奥さんが経理、社長の娘さんがその他の大切な事をしています。会長の奥さん、社長の娘さん以外に事務員が今は私含めて４人、産休中の方が１人います。
私達事務員は請求書の処理、見積もり、電話対応、その他雑務をするのですが、月末辺りの２４日〜月始めの３日までは請求書の処理があるので、忙しいのですが、その他は見積もりの依頼がなければ、基本的に暇過ぎて、朝から何をしよう？と思う事が多く、雑務も先輩事務員さんがほとんどしてしまうため、ほとんどありません。何かする事はありませんか？と聞いてもないと言われる事が多いです、、、。最近は聞くのも、申し訳ないと思ってなかなか言出だしにくくなりました。
こうゆう場合、暇な時皆さんなら、何をされますか？両隣前に事務員さんが居て、周りの目がある為、スマホ見たりとかは私はできません。

Answer 1

暇な時間が多いと感じる場合、自己研鑽や業務改善に取り組むことがおすすめです。例えば、業務に関連する資格の勉強を始める、またはExcelやWordなどのオフィスソフトのスキルを向上させるためのオンラインコースを受講することが考えられます。これにより、将来的にはより多くの業務を担当できるようになるかもしれません。

また、暇な時間を利用して、業務プロセスの改善案を考えるのも良いでしょう。例えば、請求書処理や見積もり作成の効率化を図るための提案をまとめて上司に提出するなどです。これにより、自分の存在価値をアピールし、職場でのポジションを強化することができます。

周囲の目がある中での行動には配慮が必要ですが、これらの活動は職場での評価を高める可能性があります。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

暇な時間をどのように有効活用するかは、会社の雰囲気や上司の考え方によって異なります。しかし、以下のようなことを試してみるのがよいでしょう。

・自己研鑽に役立つ資格の勉強や、業務に関連する知識を深める読書をする
・次の業務に備えて、マニュアルや過去の資料を読み返す
・PCスキルの向上のため、エクセルやワードの操作を練習する
・業務の効率化に役立つアイデアを考える
・上司や先輩に、自分に任せられる業務がないか確認する
・会社の業務に関連する雑誌や新聞を読む

暇な時間は自分の成長につながる活動に費やすことで、会社に対する貢献度が高まります。ただし、上司の考え方を尊重し、私的な行為は避けるようにしましょう。周りの目があるので、スマホを見るのは避けた方がよいでしょう。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。