事務職の先輩方教えてください 事務職入社半年が経ちます。

Question

事務職の先輩方教えてください

事務職入社半年が経ちます。私は業務の負担が大きい先輩社員の負担を軽減するべく入った感じで、今までその先輩が1人でしてきたことを2人で分担してやって業務の効率化をはかろう!みたいな。
ですが実際は仕事を引き継ぐ訳では無いので元データのありかとかマニュアルとか教えてもらえず、本当に補助、お手伝いさんみたいな感じです。

「これpdf取ってきてください」と言われ
「取ってきましたこのファイルに入れておけばいいですか？」
「ありがとうございます。じゃあ次はこのシート今月分に更新してください」
「更新終わりました」

こんな感じで２〜３分で終わることばかりをたんたんとこなす毎日です。流れがあるわけではなく全て別の仕事です。私の担当する仕事は何一つありません。
事務は初経験で相場が分からないのですが、皆さん一人で黙々とやってますよね？
一生これでは次にやる仕事も明日やる仕事も何も分からない、この先輩社員がいないと私の仕事は無いです。

私は20歳です。正直今の時間もったいないと思ってしまいます。もっとスキルや経験値を積みたいと思っていたので、、こんな感じならバイトでも雇えばいいじゃないかと思います。どう思いますか？

補足

少し愚痴を。。
細々した仕事ばかりお願いされ、私が何回も「終わりました」「出来ました」「更新しました」と言っていると上司から

「終わりました終わりましたって、少しは先輩を休ませてあげてよ~笑」

と言われます。いや本当にコピー取ってくるだけとかそういう雑用しかしてないので逆にその仕事の細々した仕事しか振られてないことを上司に気づいて欲しいです、、無理そうですけど、、
もうどうしたらいいんですかね？！わからない！！！！
私に仕事を任せる気がない、代打のような感じで置いておくなら早く言ってくれ！！！時間が無駄！！！！(心の声が漏れてしまいました)

Answer 1

その先輩がどう思っているかは分からないのですが…。

私もちょうど２０歳の新人さんに教えていますが、そういう細切れで頼んでしまうことはあります。

一度に全部を教えるとなると覚えきれないこともありますし、途中で確認もしたいので慣れるまではそうなってしまうことはあります。

教えるのもなかなか難しいのです。
でも数年すれば点が線に繋がると思います。

それに私は私の仕事を全て教えるつもりなので、あと５年ほどは掛かるかもしれません。

私が休んでも辞めても出来るようにするつもりなので。

まだ本当にスキャナーとか、資料を取りに行くとか、そういう雑用みたいな仕事になってしまいますが…システムに慣れれば出来るようになると思いますので、頑張りましょう。

Answer 2

若い時私もそうでした。

あなたよりもっと酷くて一日中、何も与えられず座ってるだけでした。しかも、何もやることないのに定時に帰ったらダメで「帰っていいよ。」の声が掛かるまで帰ってはいけなかったです。耐えられなくて、ある日先輩相手に若干ブチギレてしまいました。

やることないなら帰りたいし…。
でも苦笑いされただけでした。

今思えば、直属の先輩よりもっと上が決めてたのかもしれません。皆新人は帰れなかったから。何ヶ月もそうだったわけではないですが、1ヶ月でも辛かった。

若い時って、割と皆やる気あるんだよね。
だけど、皆あれ？てなってやる気なんか無くなるんだと思う。逆に忙しい部署だと、やる気をいいように利用されて潰されるまで仕事投げてきたり。

潰されるか暇かのどっちかが多いです。私は潰されるよりは暇な方がマシなので耐えますね。
どこも新人は似たようなものなので、暇を耐えてるとそれなりに忙しくなってバランスとれるようになりました。

1年暇だったら、本当に嫌なら辞めていいかと思いますが、次の会社で死ぬほど忙しくなる可能性もあります。

Answer 3

多分その先輩は、会社の方からアシスタントを入れるからみたいな感じで言われて、主さんと働いてるんだと思います。だから前は自分でやっていた雑用をその都度主さんにやってもらってるんだと思います。そういう意味では、主さんは会社側と一度お話ししたほうがいいかなと思います。先輩の仕事の雑用係ではなく、先輩の仕事自体を切り離して任せて欲しいと言うような事は伝えたほうが良いかもしれません。伝えたからといって、先輩がどうするかと言うのはわかりませんが、少なくともそうやって悶々と仕事している位なら、自分の気持ちは伝えたほうが良いですよ。前向きな気持ちですから。

Answer 4

今の時点で、仕事を分割して任せられる能力も適性もないということでは？

仕事を覚えたいならば、自分で資格をとるなり、勤めている会社の事務の流れを自分で研究するなりはするはずです。
指示がないからとか、研修がないからというのは、そのうちAIが導入されたら1番先に整理される人材の言い訳です。