至急お願いします。未経験での正社員の一般事務の志望動機について。 募集要項は、土木工事用品の卸売業の一般事務です。…

Question

至急お願いします。未経験での正社員の一般事務の志望動機について。

募集要項は、土木工事用品の卸売業の一般事務です。

仕事内容について
・電話、来客応対・パソコンでの作業(詳しくは書かれていません)
・見積書、伝票作成など
と求人票に記載されています。

会社のホームページはありません。
そのため、志望動機が書けずに困っています。

志望した正直な理由は、未経験でも応募可能なことと、自分が持っているMOSの資格を活かしたいと考えたからです。

事務経験はありません。
今まで、製造の仕事をしていました。MOSの資格は持っていても、パソコンを使って仕事をしたことはありません。
電話応対、来客応対の経験もありません。

にもかかわらず事務を志望した理由は、コツコツとした作業が苦ではないこと、WordやExcelが実務レベルで使えるようになりたいこと、今まで避けていた電話応対、来客応対などができるようになりたいからです。

しかし、上記は自分の都合のみの志望動機のため、もっと会社に合わせた志望動機を書きたいのですが、ホームページが無いため、困っています。

こんなときは、どうすればよいですか？
また、志望動機の中に自分の資格を活かして働きたいといれても良いでしょうか？
よかったら、私の志望動機のいくつかをまとめて、履歴書に書く例文を書いてくださるととてもありがたいです。

どうかよろしくお願いいたします。

Answer 1

未経験OKでもタグのひとつにすぎないので、それなりに活かせる経験が必要だと思います。
残念ながら、熱意らしい熱意も感じないのはいけません。

未経験OKを理由に自分でハードルを下げるのではなく、経験を活かして意欲を示してください。

あなたがおいくつかわかりませんが、未経験を理由にするなら、企業は若い人を選ぶと思いますし、それに有資格者を優先したいですよね。
未経験では、こんなはずじゃなかったと言われる可能性があります。

また、コツコツとした作業が苦じゃない根拠を示せないといけませんし、スキルを実務レベルに高めるとか、電話や接客対応を学ぶなど、与えられるだけでは、主体性がない受け身の印象を与えます。
入社したら自分は会社に何ができるの？それを明確に出来ないと、先方はあなたが働くイメージを持てません。
事務も社員のサポートだったり、スケジュール管理だったり、業務を円滑を進める大切な役割があります。
そこに向けて根拠をアピールする必要があります。

製造業でどんなスキルが身に付いたか考えてください。
製品管理や業務効率化など決められた仕事をこなす、確認しながら慎重に業務を進めることをアピールしてください。

Answer 2

志望動機は会社を選んだ理由と入社後にしたいことを書きます。
製品の善し悪しや職場環境の充実さなど会社を褒める内容は必要ありません。貴方は何が出来るのかどの業務に対して能力が使えるのか説明が必要です。ただそれが好き、興味があるだけではアピールが弱いので具体的に「出来る能力」の説明が必要です。

実績が無いとのことですが出来る仮定でアピールするしかありません。電話や来客応対は他人に対して抵抗なく出来るかどうかです。極度のコミュ障で無ければ1日中実践すれば慣れると思う。

自信が無いなら事前に仕事している家族に実際仕事のつもりで小芝居して貰えば良い。最初の頃は会社名と部署名と名前の聞き漏らしが多いので絶対メモしながら応対しないとダメ。ある程度失敗しながら覚えないと身に付かない。

＞製造の仕事をしていました。
職務経歴書などで詳細を説明してありますか？単にしていただけ一言で終わっていないでしょうか？転職先は貴方の仕事ぶりは知りません。前職で経験したエピソードを交え転職先の業務に沿って具体的に説明する必要があるかも知れません。
情報がないと採用者の思うイメージで貴方を見られます。それが大したことが無いと思う人では軽く見られるだけです。詳細に説明出来ないと経験が身に付いていないと判断されます。

また今までの経験を誰でも出来ると軽く見ていませんか？その様に思っているのは貴方だけかも知れません。脳内で妄想するのでは無く紙に書くなり志望動機に使える資料としてまとめます。
https://type.jp/tensyoku-knowhow/ready/tanaoroshi/

＞コツコツとした作業が苦ではない
その性格ならば自分で最後まで自力解決出来たはず。しかし実際は「至急お願いします」や「例文を書いて」などと他人を急かし頼っています。今出来ない事がなぜ転職先で出来ますか？腕試しでやってみましょう。出来なければ今それが貴方の現状です。

＞こんなときは、どうすればよいですか？
何か思い違いしていませんか？社会人とは自力解決出来て始めて一人前です。また転職者は即戦力を求められていますがそれら要素を全く感じません。新卒者のそれと変わりがない。そのような態度や考えでは転職できません。実績が無いなら代わりになるアイデアで工夫する努力は必要。しかし何もしていなく聞くだけ。会社の独自システムは聞かないと分からないがそれ以外は自力解決出来ないと「仕事が出来る人」になりません。

MOSを取った程度では転職は成功しません。これはレンタカーや自家用車で公道を自走したことが無い免許があるだけのペーパードライバーと同じです。せめてOfficeシリーズは自信があるので何でも聞いて！ぐらいのアピールは必要。それがこの質問から見えない。何に対しても自信が無い様に見えます。

＞志望動機の中に自分の資格を活かして働きたい
資格を活かしたいならこの会社でも無くてもよくなります。志望動機の意味は冒頭に書きました。自分が使う言葉やその意味ぐらい調べるべき。聞かないと分からないでは作文が作れません。

全体的に現状何も出来ない人の印象が強くあります。こう言う性格や思考では転職は失敗するので転職セミナーか自己啓発セミナーへ参加して向上心がある性格に精神改造する必要があります。