ビジネスメールで初めてミスをして凹んでいます。 私の確認不足なのですが、先方に送るメールの添付ファイルをつけ忘れました…

Question

ビジネスメールで初めてミスをして凹んでいます。
私の確認不足なのですが、先方に送るメールの添付ファイルをつけ忘れました。先方の方がメールで教えてくれたのですが、こんなの初めてでかなり凹んでいます。
更には慌ててしまったため、再送したファイルも間違えてしまい、直ぐに気づいて再び再送しました。
あまりに自分が無能で泣きたいです。
私を部下に持った上司が可愛そうです。
皆さんはビジネスメールで失敗しないように、どんなことに気をつけていますか？
これ以上迷惑を掛けたくないのでコツを教えてください。

Answer 1

私はメール送信ミスたくさんしてきました笑
悪い印象が全くないかは置いといて、おっちょこちょいだなという印象だと思います。
ミスをしたから悪いわけじゃありません。もちろん、ミスしないのは良い事ですが今回のミスはとっても小さい事ですから気にしなくていいです。
月に10回ほど繰り返さなければ、無能だなんて思いませんよ。
それとも、1度のミスでも無能と札付けしてしまうほど上司の器は小さいのでしょうか？

実はビジネスメールのミスってみんな割とあるんです。
ミスを無くす為に必要なのは「確認」です。
メールを作成し、送信する前に一度止まりましょう。
「宛先」「誤字脱字」「添付資料有無」「添付資料内容」を確認しましょう。
最後に上から下まで確認して送信です。

今回のミスは「こんな日もあるよね」で流しましょう。

Answer 2

本文に「添付」と書いてあるのに何もないと、「お前添付忘れちゃうか？」と警告が出るメーラを使えば良いです。

Answer 3

添付漏れのメールミスはあるあるです。誰もがやったことがあるし、やり続けることですので、添付漏れで「仕事できない」との評価にはなりません。
そして慌てて添付したメールファイルが違う、これもそんな大きなミスではありません。正しいファイルを再送すれば問題ありません。何度も同じミスを繰り返すとよくないですが。再発防止策として、「送信」ボダンを押す前にメールを読み返すことと、添付メールの確認をする習慣を付けることですね。
私は昔、従業員の給与明細を間違って送ってしまったことさえありました。勿論凹みましたが、相手もそのことには触れてません。なかったことにすることで私への気遣いだっと思います。

Answer 4

ミスなんて誰でもするのでそんなことで凹まないでください
迷惑はこれからも掛けて、そして掛けられるものです
そうやって職場は成り立っています