上司に悩んでいます。 上司は良い方なんですが、私が送ったメールに続いて補足を送ることがあります。

Question

上司に悩んでいます。

上司は良い方なんですが、私が送ったメールに続いて補足を送ることがあります。何度も読み直して送っても、追記されるのですが、私には何も言ってこず、「こいつの説明が不足してすみません」と言われているようで、きついです。

最近はメールを送るのが怖くなってきました。
どうすれば、メール文をうまく送れるのでしょうか。

上司も、完璧というよりは「、、、。」や話し言葉のようなメールを書くこともあり、自分なりのこだわりがあるようです。

Answer 1

逐一気にしてたらキリがないので体がいくつあっても足りません。上司はこんな人だ、と割り切ってはどうですか？懲りないタイプならその自覚すらないので少々のことではメゲずにいつまでも同じことを繰り返し、自分のことは棚に上げて持（自）論を絶対に曲げず聞く耳を持たないのでいくら何を言い聞かせても労力と時間の無駄でしかなく何も変わらず埒が明きません。

Answer 2

見てます+追記してますPRなのでしょうか？
良い人なら、今のままでいいのではないでしょうか。
何か言ったとしても面倒になるだけです。

こだわりが強いなら、この際どこまで続くか様子みてもいいと思います。
気にせずにいきましょう。

Answer 3

上司のメール対応に悩んでいるご様子がよくわかりました。上司の意図を汲み取ることは難しい場合がありますが、以下の点を意識してみてはいかがでしょうか。

・メールの内容を簡潔明瞭に書くよう心がける。必要以上の説明は避け、要点を絞って書く。

・重要な点は箇条書きにするなどして分かりやすく示す。

・上司の補足が多い場合は、次のメールで上司の補足内容を反映させる。

・上司の補足が不要と感じた場合は、丁重に確認する。「○○の点について補足がありましたが、私の理解では△△でよろしいでしょうか」など。

・上司の書き方を参考にし、話し言葉的な表現を取り入れてみる。

・メールの最後に「ご確認いただけますと幸いです」など、確認を求める一文を付け加える。

上司との認識のズレを少しずつ埋めていくことが大切です。メールを送る際は、上司の立場に立って考えるよう心がけましょう。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

上司とのメールのやり取りで悩んでいるとのこと、理解しました。まず、上司のメールのスタイルを理解し、それに合わせることが大切です。また、具体的な事例を挙げて上司にフィードバックを求めるのも一つの方法です。「私のメールに補足が必要だった部分を具体的に教えていただけますか？」と尋ねてみてください。また、上司のメールの書き方を参考にするのも良いでしょう。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。