内定承諾書の郵送についてです。 先日企業から内定をいただき、郵送で内定承諾書を送ることになりました。

Question

内定承諾書の郵送についてです。

先日企業から内定をいただき、郵送で内定承諾書を送ることになりました。他社からも内定をいただいており内定承諾期間ギリギリまで迷って決めたため、内定承諾書送付期限の5日前で企業側から84円切手の貼られた返信用封筒を貰っていましたが、期限内に届くか不安で速達と簡易書留を付けて昨日窓口発送をしました。(企業側から送っていただいた封筒で返送しました)

送った後になって、84円切手が貼られているなら速達をつける必要はないという意見や、簡易書留だと受け取りの時に面倒だから迷惑という意見があることを知りました。

送った後なのでどうしようもありませんがこの場合そのままポスト投函するべきだったのでしょうか？

Answer 1

到着期限が定められており、かつその期限まで日数がないのであれば、速達での発送が正しいです。

普通郵便の配達は、同市内宛てで最速で翌々日であっても1週間程度かかる事もあり、いつ届くか分かりません。
特に期限が2日後などの場合は速達で発送しなければ、間に合わない可能性の方が高いです。

また、きちんと期限内に届いたかどうか、会社に問い合わせるわけにもいかないので、そのため配達追跡を付けておけばWebから確認ができます。
これについては、簡易書留がもっとも丁寧ではありますが、単純に配達を確認したいのであれば「特定記録」160円でもよかったかもです。
こちらは、配達時に受け取りサインは必要ありませんので。

ですのであなたの発送方法で問題ないです。

Answer 2

君の判断が正しかった。