仕事のメールってどれぐらい置きに見るのがベストですか？ 私は事務職で社内で勤務しております。

Question

仕事のメールってどれぐらい置きに見るのがベストですか？

私は事務職で社内で勤務しております。何かしら作業中に手を止めてメールを見ると気が散るので、メールは朝の始業時と、昼休憩明けと、終業前の3回程度確認し、まとめて返信しています。
社内外ともに急ぎの連絡があれば、メールではなく内線や電話が来るだろうと思っています。

ただメールの返信は早いに越したこと無いと思います。
皆様はどれぐらいの頻度でメールを確認していますか？

また返信に時間が掛かりそうだからと、空き時間まで後回しにすることもあるのですが、どれぐらいの返信時間までなら許容できますか？

Answer 1

メールソフト立ち上げっぱなしにしてます。
メール受信するとパソコン画面にポップアップみたいに表示されるのでその時見ます。
今まで問題無ければそのままでもいいのでは？

Answer 2

受信レートがどれくらいあるかが不明ですけど
ピローンって音鳴らす設定にしてすぐ見るようにはしています。
もちろん確認するだけで、すぐに返信したりするわけではないです。

Answer 3

仕事内容と環境次第かな。

急ぎの案件がどの程度来るのか？？

3回程度の確認・返信で間に合ってるなら良いと思うし
例えば他部署の人から
「至急〇〇について申請許可お願いします。」

みたいなのが良く来るとかならチェックの頻度を増やした
方が良いのかも。

Answer 4

業務内容によりますが、一般的には現状のままで問題ないと思います。

＞どれぐらいの返信時間までなら許容できますか？

こんなこと気にすると一番せっかちでウルサイ人に合わせてしまい、あなたの業務負荷が無駄に増すだけです。