労務管理について 社労士の方、詳しい方、お知恵をお貸しください！！

Question

労務管理について

社労士の方、詳しい方、お知恵をお貸しください！！アマノのシステムを使って勤怠管理を担当しております。現在はアマノで集計したものを、CSVで吐き出し、エクセル化して『出勤簿』を作っていますが、上司より『アマノで集計してるからエクセルで出勤簿は作らなくて良い』と言われました。

確かに集計はされてますが、アマノのデータだけで『出勤簿』として、本当に良いのでしょうか？イメージだと、アマノのデータはただの集計データですし、5年の保存期間もあるゆえ、システムに何かあれば出勤簿も消える、と言うことになりますし、本当に大丈夫か？
と思ってここで質問させていただきました！

どなたか詳しい方、宜しくお願いいたします！
出勤簿の作成は義務ですし、心配です。

補足

ちなみに、給与明細もアマノのシステムを利用してますので、場所などの必要な項目はカバーできているとは思います！

Answer 1

上司がそう言うなら従えばいいです。
仰せの通り、アマノの勤怠管理システム(TimePro VGなど)は勤怠データの収集がメインですが、帳票出力機能も備わっています。それで十分かどうかは使用者(上司や経営者)が判断すべきことなので、もし不備があったしてもあなたには関係ないからです。

Answer 2

あなたがこの場で説明しているのは「アマノのシステム」というだけです。その会社のシステムも一つだけではないでしょう。

この場で説明するより、所轄労基署に実際の出力帳票を持参して相談するしかないでしょう。ただその場合、経営者の決裁を得ての方がいいと思います。場合によっては、貴社の総務レベルを知られることになるからです。