会議をランチで断るのは非常識でしたか？ かなり前から他部署の方とランチミーティングの予定をしていて、スケジュールにいれて…

Question

会議をランチで断るのは非常識でしたか？
かなり前から他部署の方とランチミーティングの予定をしていて、スケジュールにいれていました。他部署の方が設定してくれ、スケジュールは非公開の設定になっていたので
まあ他部署の方がそうしたいだけなのかと…
（私はまだ入ったばかりなので、普段スケジュールに非公開はしないです）

ついさっき予定していた会議が、参加をお願いしている他部署の方の都合でリスケとなり、そのランチミーティングと重なった時間に設定されました。

恐らく主催者（私と同じ担当）が私の予定を見ずに組んだのだと思いますが
かなり前からランチを組んでて、予約も恐らくしてくれてるし、その方のスケジュールを見ると他に空きがなく

その会議は、私の担当の中で主担当として動くものではないが、ある程度動きは把握すべきであろうことの内容でして

迷いましたが念の為、ちょっとした予定があったので参加必須のものであるか確認したいと、主担当に問い合わせました。

主担当からは、予定を見てなくて申し訳ない、今回は任意でよいが次回は必須で参加をお願いしたいと連絡がありました

やはり参加してほしかったのだと思いますが、でも本当に必須ならリスケをお願いしてくると思うので
素直に承知した旨を伝えてしまいました。

でも素直に受け止め過ぎか？会議が組まれていたならまだしもランチの内容で会議を断るのは非常識なのかな？と、返事したのにモヤモヤしてしまい。
特に予定の内容は聞かれなかったのですが、やはり今からでもランチはリスケするべきなのでしょうか。
それとも主担当（先輩に当たる方）から任意でいいと言われたら、素直に受け止めてよいでしょうか。

本人の気持ち次第だろうというところですが、私は正直かなり前から組んでいて、予定を確認せずに入れて、念の為聞いたら任意で良いと言われたのでいいかなとも思い
会議はレコーディングをお願いして、後々見させてください。と頼もうかなと思っているのですが。

でも外野から見たら、いや失礼すぎでしょということもあるのかなと不安になりまして…

皆様ならどうするか、聞きたいです

補足

ちなみにランチ予定の他部署の方は、頼めばリスケはしてくれると思いますがかなり先になってしまいそうなので、何となく言いづらく。
普段どちらも出社しないので、出社日を合わせたのもあり、、ただ次の出社日でもかなり先になるけどリスケは全然可能なので、会議を大事にすべきか、先の約束を大事にすべきかという感じです。。

Answer 1

> それとも主担当（先輩に当たる方）から任意でいいと言われたら、素直に受け止めてよいでしょうか。

任意なので欠席します。

あなた「でも失礼なのでは。。。」

> 皆様ならどうするか、聞きたいです

「私なら」欠席します。
「あなたは」出席するわけですね。

他の人の意見をいくらもらっても「でも◯◯なのでは。。。」と覚悟が決まらないと思います。