以前は担当者→発注者(私)にダイレクトに仕事が頼まれていたのですが、発注者にコスト意識が足りないと問題になり、間に承認す…

Question

以前は担当者→発注者(私)にダイレクトに仕事が頼まれていたのですが、発注者にコスト意識が足りないと問題になり、間に承認する上司が入りました。しかし大至急となると承認を待っている時間がなくて発注することになります。

そうすると勝手に発注して！と怒られます。

なので担当者から承認者に連絡して、承認を取ってと言っても誰も取らずに放置したら今度は間に合わなかったと叱責されました。

最近、前は出来ていた口頭で連絡を誰もしてきません。だから半日くらい放置され間に合うものも間に合わなかったりします。

正直私のせいでは無いのでどうでも良いですが業務的には以前よりシステムが劣化していると言えると思いスッキリしません。

勝手に社内連絡LINEでその問題点を上げ、改善するように言うべきでしょうか？

ちゃんと口頭でも連絡してください！とか。上司の承認を取ってくださいとか。承認も早くしてくださいとか。

恨まれたく無いんですが、本当に面倒です。

Answer 1

発注用紙フォーマットを作って配布しましょう。
そこに上司承認欄なども一緒に載せて上司の承認が無いとダメだという意識を
徹底させれば良いと思います。

Answer 2

言うのは良いと思うんですが、社内連絡LINEでやることか？とは思います。
担当者・発注者(私)・承認者(上司)・コストを監視するやつしか登場人物がいないように思うので、そこで話付ければ良いんじゃないですかね？

社内連絡LINEで流すことで、不満をぶちまけてる印象が付き、仕事がしにくい環境になるんじゃないですかね？