昇給会議として、従業員の家族構成、結婚の有無、前職など根掘り葉掘り調べられるのは法に触れますか？

Question

昇給会議として、従業員の家族構成、結婚の有無、前職など根掘り葉掘り調べられるのは法に触れますか？

Answer 1

結論から先に申し上げますと、そのような情報を昇給会議に使うという目的で収集されたのであれば、問題ありませんが、別の目的で収集されたものを、違う目的で使う場合には、本人の同意が必要になります。これが個人情報保護法の基本的な考え方になります。以下に詳細を記述します。

従業員の個人情報の取り扱いに関しては、日本の個人情報保護法では、収集した個人情報はその利用目的の範囲内でのみ使用することが義務付けられています。よって昇給会議で従業員の家族構成、結婚の有無、前職などの情報を使用する場合、それらの情報がその目的で収集されたものでなければ、法に抵触します。

個人情報の取り扱いには、特に慎重さが求められ、従業員の同意なくこれらの情報を使用することは、原則として避けるべきです。また、要配慮個人情報として定義される情報（例えば人種、信条、社会的身分など）に関しては、さらに厳格な取り扱いが求められます。

従業員の個人情報を昇給会議などで使用する際には、事前に明確な利用目的を設定し、必要な場合は従業員の同意を得ることが重要です。また、個人情報の管理に関する社内規程やガイドラインを確認し、適切な取り扱いを行うことが求められます。

ご参考になれば幸いです。では、失礼いたします。