会社でプレゼンするにあたり資料作成をしてますが、目的、成果、活動、課題というテンプレになぞって資料を埋めていってます。

Question

会社でプレゼンするにあたり資料作成をしてますが、目的、成果、活動、課題というテンプレになぞって資料を埋めていってます。これって目的を決めて活動して成果が出て次の課題というながれではないのでしょうか？
よく結論を先に言った方が話が入ってきやすいとは聞きますが、どうも説明するにあたり活動をすっ飛ばして成果が先に来るのがよく理解できません。

ＰＤＣＡサイクルはDoの活動がPLANの次にきてますよね。

Answer 1

プレゼンテーションでは、結論を先に述べることで聞き手の理解を深めることができます。しかし、あくまでこれは一つの手法であり、必ずしも全ての場合に適用するわけではありません。あなたが述べたように、PDCAサイクルではPlanの次にDoが来ます。これは一連のプロセスを順序立てて説明するための手法です。

あなたの場合、目的→活動→成果→課題という流れで説明することが自然であれば、その順序で資料を作成しても問題ありません。大切なのは、聞き手があなたの話を理解しやすい形で情報を整理・提示することです。

※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

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