内定を辞退したいのですが、どのように連絡をしたらいいのでしょうか？ 研修がお盆明け初日（17日）からの予定で、 …

Question

内定を辞退したいのですが、どのように連絡をしたらいいのでしょうか？

研修がお盆明け初日（17日）からの予定で、
内定先の事業所は今お盆休みで人が居ないため、連絡が取れないんです。こういう場合、留守電に入れておけばいいのでしょうか？
それとも封書の方がいいのでしょうか？

もう日があまりなくて、どうしたらいいのかわかりません。

17日はその事業所の鍵が開く前に来ておいて、と言われています。
最初に来た社員の人に鍵を開けてもらって、とのことなので、採用担当の方が来られるとは限らないようです。
初日に行って社員の方にひととおり挨拶を済ませた後で辞退する、というのは
精神的につらいので避けたいのですが、甘いでしょうか…。

辞退の理由は、研修期間3ヶ月は時給750円で、3ヵ月経って正社員登録した後も、社保も年金もないことです。
個人で国保と年金払ってください、と採用時（12日）に言われました。
確かに求人広告に社保完備とは書いてませんでしたが、昔からある事業所なのであると思っていました。
私の不注意ですが、やはり社保のあるところで正社員として働きたいので、辞退することにしました。

内定通知の電話で「説明したいことがあるので一時間後に来てください」と急に言われたことも理由のひとつです。
二時間半後にバイトの予定があるのですが…と言っても「すぐ終わりますから」とちょっと強引に言われて、
あわててスーツに着替えて45分ほど説明を聞き、帰って急いで着替えて食事も取らずバイトに行きました。
就職のためなので、その日は「こんなこともある」と思っていましたが、
社保も年金もないところでしかもこんな対応ということは、
研修中も正社員として働くようになってもかなりキツイのではと考えるようになり、内定を辞退することにしました。

内定の辞退というのはどのように連絡をすればいいものなのでしょうか。
どのような形でも相手先にとっては失礼なことだとは思いますが、できるだけ失礼のないようにしたいと思っています。
ご助言よろしくお願い致します。

Answer 1

手紙、という手もあるかもしれませんが、
朝一番に見るとは限らないので、電話が良いかと思います。

留守電も、企業側が聞いたか否か質問者様自身が確認できないので、
やはり直接訪問か、電話が良いと思います。

私も就活を最近までしていたので、私の意見を書きます。
参考にしてください。

私なら電話です。
訪問したら、拘束されちゃうかもしれませんし、
面と向かってはやはり・・・気まずいものです。

私は２つほど内定を辞退しましたが、電話だけでOKでした。
たまーに「本社まで来い」「訪問しろ」というところもあるみたいですが、
ほとんどが電話１本でOKです。

なので、朝一に電話しましょう。
例えば９時に鍵が開くなら、９時ちょいすぎとかに電話しましょう。

また、理由についてですが、「他のところに決まってしまいまして・・・」にしたほうが良いと思います。
正直に言われると、相手側にとって気分のいい話ではありません。

嫌味とか言われるかもしれませんが、仕方がありません。

1社、内定承諾書を出した後に辞退したところがありました。
嫌味言われるかなーとドキドキで電話しましたが、
あっさりOKでした。

よくよく考えれば、
たかが就活生、されど就活生なんです。

そっから企業のよくない評判が広まったら、
企業にとってマイナスです。

もし嫌味を言われても、
「こういう会社なんだ・・・だから辞めてよかったな」と思いましょう。
罪悪感はあるかもしれませんが、
何十年と勤める会社を探しているんです。

なので、ちょっとでも「う～ん・・・」と思えば、やっていけないと思いますよ。
仕事がきついのはどの会社でもそうだと思いますが、
やはり、質問者様のように、「ここがな・・・」と思うことがあるのなら、
辞退しても仕方がありません。

「本当にすみません」という気持ちをこめて、辞退しましょう。

あと、自分から「辞退書は書いたほうがよろしいですか」「御社に伺ったほうがよろしいでしょうか」とは
聞かなくても良いと思います。必要なら向こう側から言うと思うので。

では、参考にしてください。