中小企業の管理職をしています。今年度採用した中途採用の社員が、試用期間終了後から、変な古い仮名使いというんですか、そうい…

Question

中小企業の管理職をしています。今年度採用した中途採用の社員が、試用期間終了後から、変な古い仮名使いというんですか、そういう書き方で書類を出してくるようになりました履歴書や試用期間中の書類などでは、そのような記述は見られなかったのですが、３ヶ月の試用期間終了後に、急に提出してくる書類や社員で共有する書類を、古い仮名使いで書いてくるようになりました

手書きの書類だけでなく、デジタルの書類ファイルも、Wordではない一太郎のような別の文書作成ソフトで、古い仮名使いで全て作成しています

例えばこのように書いてきます
當社の○○販賣部門では、○○需要の囘復に伴つて、販賣實績が順調に推移してゐる。

注意したのですが、これが正しい日本語だとか、そういう書き方をしてはならないという契約になっていないとか、個人の権利だと言われ、変えるつもりはないから、このことを何度も言ってくるならハラスメントで労働基準監督署に訴えると、はっきり言われました

当然社外に対してはもちろん、社内でも使えるものではないので、その人が作ったファイルを別の社員が普通の言葉に直して使用していますが、漢字と送り仮名の関係がよくわからないものがあり、それに関してその人に聞いても、普通の言葉に直してはくれません

正直任せられる仕事はないのですが、仕事を割りふらないでいたら、しばらくして、仕事をさせないのはハラスメントだと言ってきました

正直、相手が完全に開き直っていて、注意するとか話すとか、そういうことでなんとかなる状態ではないと思います。その人も、会社と良好な関係を築く意図は元々なく、開き直ることを前提に、履歴書や試用期間の仕事は普通の言葉で書いていたのだと思います。

試用期間が終わっているので、任期のない雇用契約となっているのですが、どうしたらよいでしょうか

法律的に普通の言葉で書くように命令したり、従わないようなら解雇することは可能なのでしょうか。正直困り果てています

Answer 1

まずは上司に相談してみてください。

中小とのことなので出来れば経営陣にも直接相談してみた方が良いと思います。
総務人事にも相談してみてください。

上司を悪く言うつもりは無いですが、会社として問題を大きくして対応してもらった方が良いと思います。

普通の言葉で書くように命令することは可能です。
拒否するなら業務命令違反で懲戒処分も検討しなければならないことをお伝えして問題ありません。

思いっきりハラスメントハラスメント(ハラハラ)ですよ。
ハラスメントと言う言葉にビビッて負けちゃダメです。
毅然とした態度でそこは厳しく指導してください。

指導と怒るは違いますので、感情的にならず、指導をしてください。

ISOって取られていますか？
取られていたらISOの帳票に教育訓練実施報告書と言う物があると思います。
教育したら教育したエビデンスを残すものなんですが、社内の共通の文字を使いましょうと言う教育訓練を行いましょう。
その人にも教育訓練を受けましたと言うサインを貰っておくと良いと思います。

どっちが正しい日本語だとかは関係ありませんので、社内での共通の文字を使うと言う訓練です。
シャープさんも公用語を英語に変更されましたが、御社で使われている言語を使うようにするためのトレーニングです。

改善がされなかったら再トレーニングです。
それでもダメなら再々トレーニングですし、10回くらいやっても良いですよ。
ただし、就業時間内にやってくださいね。
時間外にやるとそう言う人は面倒ですから。
時間は5分、10分程度でも良いと思います。

普通解雇でも解雇が可能ですが、能力不足、規則違反を証明する必要があります。
それを本人に納得させないといけないですし、周りの従業員からもあそこまでやってダメなら仕方がないよねって言う総意を得る必要があります。
なので、朝礼とかで○○さんはトレーニングしますから何時にどこに来てくださいってみんなの前で言ってあげて良いですよ。
トレーニングスケジュールを連絡するだけですので、虐めでもパワハラでもありませんので。

そうやって能力不足なのか、規則違反なのか、それとも両方なのかの証拠を集めて、あとは会社に判断を任せましょう。

私なら最初に書いたようになるべく問題を大きくします。
上司も人事も経営層も逃げれない様にしちゃいますね。

あとは御社の人事のテクニック次第です。
退職勧告を行って自主退社してもらう方向で説得することになると思います。
解雇になんてなったら次の就職先も無いですしね。
解雇よりは自主退社と言う方向が良いかと思います。
頭悪そうなのでトラブルにならない様にしっかり準備を進めて対応された方が良いと思いますよ。

Answer 2

解雇すればいいと思います。
ただし、教育指導や警告をした記録(動画がベスト)をキチンと残しておくことです。
なお、「このことを何度も言ってくるならハラスメントで労働基準監督署に訴える」というのは無視してかまいません。あなたの行為は、何の法律にも違反していないからです。

Answer 3

注意を繰り返すことが必要ですが、業務命令に再三従わないなら解雇できます。漢字に関しては、実際、そういう人物が弊社にもいました。危険人物です。

Answer 4

まずはあなたが判断することなのか
あなたより上が判断することなのかを考えて上に相談するかの対策ですね

次に
これまでは言ってなかったので結構だが
これからはこの文字を使われると困る人が沢山でるので
現代文字でお願いしたい
とここまではいいがここからは困る という命令をしてはどうでしょうか
先日今まではいいがここからは困ると言ったはずだ
会社が困ると言っていることを実行することは迷惑行為だぞと
次からは言えますからね