ビジネスメールは短い方がいいのでしょうか？ 大学四年生の者です。 私は大学の講義後のミニレポート等で、ギッシリと…

Question

ビジネスメールは短い方がいいのでしょうか？
大学四年生の者です。

私は大学の講義後のミニレポート等で、ギッシリと文字を埋めるタイプの人間でした。教授からも「君はいつもたくさん書いてくれて、熱心でいいね」と言われていました。

文章量や言及する箇所の多さみたいなもので、「あなたの話をちゃんと聞いて、それぞれについてちゃんと感想や考えを持っていますよ」という熱意のアピールをする習慣ができていました。

大学ではそれが通用していたし、
それで認められていたと自認もあり、
それが習慣化していました。

ところが、内定をいただいた会社とメールでやり取りをしている際に、
「ちょっとした確認のメールに、いちいち自分の考えの根拠とか、入社試験の際に社員様からお聞きした言葉とか書かなくてもいいよ」と言われてしまいました。

今は簡潔に返そうと努力しているのですが、
こんなちょびっとの文章で本当に大丈夫なのかと、ドキドキしながらメールをしています。
短いメールに慣れるためにはどうすれば良いでしょうか。

やはり、慣れなのでしょうか。

Answer 1

以下のことを頑張ってみてください。

①メールで件名で言いたいことがわかる様にしましょう。
②SNSの発信は１行に言いたいことを凝縮する様練習しましょう。
③プレゼンを練習しましょう。（情報をシンプルにしないと伝わらないので。）

Answer 2

社会人は忙しいです。
長い文章を読ませられる立場の身にもなってください。
長く書けばそれが何かのポイントが付くというものではありません。
むしろ、言いたいことの文章をまとめられない人だと判断されます。
頭の中で整理が必要です。
メールは、質問の回答や要件だけを簡潔にお願いします。

Answer 3

慣れです、いかに要点を簡潔に伝えるかもビジネスには必要です、人のメールを見て学びましょう。うちは外資ですが、結論を最初に書きます、背景とかデータとか考察はその後です、上の人は結論しか見ません。

Answer 4

大丈夫ですよー。
むしろ短ければ短いほど良いまであります。

社会人になるとメールを見る時間も惜しい時がありますし、要点よくまとまっていると「すごいな」と評価してもらえることもあります。