30名ほどの規模の会社に勤めている女性です。 私の会社では毎年､社員名簿を作成し社員に一斉送信しているみたいです。 （年…

Question

30名ほどの規模の会社に勤めている女性です。
私の会社では毎年､社員名簿を作成し社員に一斉送信しているみたいです。
（年賀状の作成などに使用されるようです）庶務より住所氏名の明記に間違いがないか、確認するよう連絡が来ました。少し前に緊急連絡先として電話番号リストの連絡が来たので､全社員に電話番号と住所が把握出来る状態です。

私は今年から入社したので､この会社が個人情報に対してこんなにもガバガバだったとは思いませんでした。

今の時代にこんなにも個人情報が社員に分かるようにするなんておかしいですよね！？

社員が少ないので何か起こるとは思いませんが､正直個人情報が会ったこともない人にまで把握出来る状況だと思うと気分が悪くなります…。

Answer 1

住所は個人情報違反になる可能性が高いです。
緊急連絡先は自分の会社でもありました。
その緊急連絡先もギリギリの範囲で個人情報違反にはならないとの事でしたが、当然他の人に見せる行為は違反です。
これには理由があり、工場勤務でしたがインフラにも関係がある為に万が一の大地震でも見回りが必要な為に、A班B班で交互に出勤する事が政府からの要請の為です。
出勤時、退社時に大地震や津波が発生した場合の安否確認も兼ねています。

入社して30年以上経っていますが、住所の名簿は所長と人事しか持っていないはずです。
20年位前からお中元、お歳暮、年賀状は上司に対しては出すと違反行為になりました。
今時に、年賀状を出すなんて随分古典的な会社なのですね。
自分は登録していませんでしたが、大抵はLINEでお年賀送る時代ですよね。

Answer 2

卒業名簿も無い時代ですから。

社長の考えが昭和なんですねー、きっと。
電話番号悪用する犯罪も起きていますし。

仲良しグループはLINEで繋がっていますし。

給料明細も紙でしょうか？
そんなのやめなさいって助言してくれる人もいないのでしょうね。
あなたがお気の毒です。

Answer 3

今の時代にこんなにも個人情報が社員に分かるようにするなんておかしいですよね！？

そうですね、今の時代に新しい会社を作ってそんなことしてたらおかしいですね。

ただ、昔であれば普通だった、それが徐々に人の意識が変わっていって減っていってるというだけなので、
昔からやってるとこでそういうめったに実害の出ないような慣習は結構残ってることはあります。
徐々に減ってすでに少数派にはなっていると思いますが、今でも社長とかもよく把握してない毎年の慣習で古いものが残ってるケースの話聞くので、
残ってる会社もある程度あるんでしょうねぇ。

Answer 4

すごいですね、今どきそんな会社聞いたことないです
総務などの必要な部署が把握しているくらいで、一般社員には教えてもらえないはずですし、知りたいなら本人に聞くしか方法はないのが普通ではないでしょうか
年賀状も昔は出していましたけど、10年以上前にやめるよう通達がありました