バイト先の通勤手当について 週1でバイトに通っています。年に一回、実態に即しているかの確認が行われるそうです。

Question

バイト先の通勤手当について

週1でバイトに通っています。年に一回、実態に即しているかの確認が行われるそうです。私はPASMOを使っているので履歴を印字して提出しなければいけないのですが、いくつか質問があります。

①採用当時は自宅の最寄駅(家から3分)からバイト先の最寄駅で申請していました。ですが電車の冷房が苦手なので、夏以来、少し遠い駅(家から30分)まで歩いてそこから電車に乗ることが多くなりました。
PASMOの履歴を出すときにそのことを伝えようと思いますが、不正受給だとみなされるでしょうか？
申請した時のことをすっかり忘れていただけなので、遡って返納しなさいと言われたらもちろん返納しますが、不正しようとしていたと思われるのが心配です。

②小銭を使ってしまいたいなどの理由で、PASMOを使わず切符を買うこともよくあります。それは記録がないのですが、「記録がありません」と言って許されるものですか？ 事前にそう言った調査があると教わっていたら領収書などもらったのですが、最近言われたので記録がありません。。

③PASMOの履歴は一般的に20件(一部の会社で100件)しか印字できないと思います。私の場合だと20件は直近1〜2週間分くらいにしかならないのですが、それでいいものなのでしょうか？

わかるものだけでも教えていただけると嬉しいです。テンパっているので読みづらければすみません。

補足

ご回答ありがとうございます。すみません、大事なことを書き忘れました。
・30分先の駅から乗った場合、自宅最寄り駅から乗るのよりも200円ほど安いです
・書類の提出自体が今月です。むしろそれを指示されて初めて「そういや申請した時と違う駅から乗ってるな」と思い至りました。ですので今から申告すると、不正しようとしていたけど書類の提出を命じられたから渋々本当のことを言った、と思われるのではないかと不安です
・毎回というわけではなく、春はほぼ自宅最寄りから、夏の間は7割方30分先の駅から、秋は半々…という感じです

Answer 1

①通勤方法を変えたのであればその時点で報告してください。
出すときにではなく、今報告して指示をもらえばいいかと
②バイト先によります。記録がないと出せないところは割と多いです

③実際に今も使ってるのがわかればいいのだと思います。

Answer 2

普通に考えると、最寄り駅からバイト先までの交通費しか出ません。
PASMOの印刷というのは、事情を話して、無理があると相談した方が良いと思います。
個人のPASMOなので、個人利用で履歴もいっぱいになる可能性もある訳です。
何ごとも、領収証やレシートは証明として取っておくものですよ。
お金が絡むため、どうしたら良いのかは、店が交通費を出してくれるかどうかによるため、その店に聞くしかありませんよ。
ここでは判りません。