会社の経理みたいな仕事に就いてます 引き継ぎで要らない資料等は破棄したいと思っておりますが、水道使用量、電気使用量等の…

Question

会社の経理みたいな仕事に就いてます
引き継ぎで要らない資料等は破棄したいと思っておりますが、水道使用量、電気使用量等の検針票が沢山保管されております。
こちらは破棄してもいいのでしょうか？

Answer 1

法人でしょ？
法定保存文書ではないので
捨てても大丈夫ですよ。

ただし、
昨対を見たいとか
調べてとか
管理職が言い出す場合があるので

その時に、
破棄しましたとは言いづらいですね。

そういう意味では
5年くらいかな〜。

家庭でも公共料金の記録としては
最長5年くらいだから。
↓

https://okatazukenokoto.com/blog/3719/

水道は、まだ
目で見て検針してるけど

電気とガスは
電波検針になりつつあるところがあるので
今後は検針表、無くなるかもね。

うちの地域は
かなり以前から、無いです。

Answer 2

法的に明確な縛りはないが、念の為数年は取っておいた方が吉です。
残すか残さないかは会社のガイドラインに沿ったほうが良いです。

Answer 3

最低でも７年は保管しておかないとダメ。
できれば10年は保管しておきたい。

それ以上古いものは処分してもいいのでは。