先日市役所の採用試験に合格し、欠格事由の書類を自分の本籍の自治体に提出しました。 私の合格した市役所は、欠格事由の照会…

Question

先日市役所の採用試験に合格し、欠格事由の書類を自分の本籍の自治体に提出しました。

私の合格した市役所は、欠格事由の照会が終わり次第内定通知書を発送するという流れだそうです。この場合、内定通知書は合格者に一斉に送られるのでしょうか。それとも、欠格事由関連の書類の確認が出来た人から発送されるのでしょうか。

Answer 1

普通は一斉に発送します。
内定者に送る書類はそれなりに多いので、もし適宜送るとなると、送付書類に不足がないか個別に確認して、都度封筒を準備するのが非常に手間で、ミスにもつながるので。

あと、内定者同士が友人だったりすると、友人には届いているのに私にはまだ来ていない…みたいな不安を与えてしまう可能性もあります。
ですので一斉に発送するはずです。

発送のタイミングがズレる場合としては、本籍地への書類手続きで所定の期限までに書類の提出が間に合わないとか、特別な理由があればその人だけ遅れて送付というのはありえます。