結婚に伴う職場での事前の手続きについて 20代女性です。2週間後に入籍予定なのですが、入籍前に職場の総務課で行う手…

Question

結婚に伴う職場での事前の手続きについて

20代女性です。2週間後に入籍予定なのですが、入籍前に職場の総務課で行う手続きなどはありますか？直属の上司には2ヶ月前に報告し、上司から所属部署の管理職へ伝えてもらいました。その他一部の社員にもこっそりと話を広めていただいているそうです。
事前に総務課にも伝えた方がいいのかと思いましたが、上司に「総務での手続き関係は入籍後じゃないとできないから事前報告はいらないのでは」と言われ、特に自分から報告はしていませんでした。

しかし、ネットで調べると各種手続きのため遅くとも1ヶ月前には総務に報告すべきと書かれており、今さらながら怖くなってきました。

入籍翌日には全社員に内祝を配り(職場の慣習)、そのタイミングで職場全体への報告とするつもりでしたが、問題ないでしょうか？

なお、式は身内だけで行い、結婚後も仕事は続けます。変わるのは名字と住所だけです。

総務の上層部には話は伝わっているとは思うのですが、実務担当者からは今のところアクションはありません。
入籍前にあまり大っぴらに話を広めたくないのですが、小さな職場なので総務課に行くと目立ってしまいます。できれば報告しに行かなくてよいならやりたくないのが本音です。

長文になり申し訳ありませんが、皆さんの体験談や総務経験者の方など、ご意見をお聞かせください。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

結婚に伴う職場での手続きについては、会社によって異なるので一概には言えませんが、一般的には以下のような手続きがある場合があります。

1. 所得税の源泉徴収票に新しい住所や配偶者の情報が反映されるため、総務課に変更届を提出する必要があります。
2. 健康保険や厚生年金、労災保険などの保険証に配偶者の情報が反映されるため、保険証の更新手続きを行う必要があります。
3. 年金手帳に夫婦で共通の記載があるため、年金手帳の提出が必要な場合があります。
4. もし会社が提供する福利厚生に加入している場合は、配偶者加入手続きが必要な場合があります。

以上のように、手続きは細かく様々なものがありますが、入籍後に総務課に相談・申請する場合が多いようです。ただし、職場の規模や事情によっては異なることもあるため、上司や総務課に相談して適切な手続きを行うことをおすすめします。また、内祝の配布や会社全体への報告も問題ないように思います。