秘書検定2級の問について質問です。

Question

秘書検定2級の問について質問です。秘書Aは上司の出張中に、上司が懇意にしている取引先R社の会長が亡くなったとの知らせを受けた。告別式は明後日だが、上司が戻るのは明後日の夕方である。次はこのことへのAの対処である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

1) R社と関係のある部署に，会長が亡くなったことを連絡した。

2)香典は送るよう指示されたが、Aが行けそうなので代理で持参することにした。

答え.2

答えの2番の理由は理解できたのですが、1番は何故不適当なのか分かりません。

会長が亡くなったことを勝手に秘書が関係があるからといってその部署に知らせるのはやりすぎではないのか、と思うのですが、解説お願いします。

補足

失礼しました。

何故不適当なのか→何故不適当ではないのか

の間違いです。

Answer 1

こうした訃報は、直ちに関係部署が知るべきだからです。うっかり亡くなった会長あてに連絡をしたら失礼極まりありませんよね。