備品管理 職場での備品管理はどのようにやっておられますか？

Question

備品管理

職場での備品管理はどのようにやっておられますか？介護施設でかなり大きな規模で、トイレットペーパーやらポリ手袋、ペーパータオル、いろんなものが倉庫にあります。普段は鍵が閉まっていて、各部署の在庫がなくなると鍵を借りに来て、各自倉庫から持って行くため、減るペースもなかなか把握できません。急に大量に在庫が減る時もあるそうです。
今は在庫がないと不安、入らなくなったら困るという理由で、結構在庫を抱えています。
担当者が変わるため、何かいい在庫管理方法を考えていきたいです。
倉庫を見に行って、減っていると思うと注文しているようです。

Answer 1

一定期間で使用した数量を把握する。（一週間とか一か月とか）
で、定期で一定数注文しておく。（一週間で10個は確実に頼む）
それでも少なくなったら、定期での発注数を上げる。
倉庫内が0～溢れるまでが許容範囲内と考える。

Answer 2

＞各部署の在庫がなくなると鍵を借りに来て

カギの返却時に
持ち出したモノや数を書いてもらう。
部署名も書いてもらえば
使いすぎの部署などもわかっていくかも。