建設業にお勤めの方、教えてください。 1次企業で、安全書類担当の事務員1人って普通ですか？ しかも扶養内5時間パート…

Question

建設業にお勤めの方、教えてください。
1次企業で、安全書類担当の事務員1人って普通ですか？
しかも扶養内5時間パートです。グリーンサイト、グリーンファイル、ビルディー、紙の書類、外国人実習生の書類、2次会社が連れてきた3次以降の会社の書類の手配も1人でやっていて、冬場仕事少ないからファイルの整理したら？みたいな話でしたが、そんな時間は全くありません。
現場の動きが少ない冬場は、終わり際の現場からの不足書類の催促や是正などが入り、仕事が全く片付きません。
異業種からの転職で、ガッツリした事務はほぼ初めてです。
前職の方は7,8年勤め、同じく5時間だったようですが、かぶらず退職されたので引き継ぎも出来てません。
営業の男性陣も忙しそうで質問もしづらいし…
他の企業の方はグリーンサイト担当とかあるっぽいのですが。
私の仕事が遅いのも差し引いてオーバーワークな気がするのですが甘えですか？

Answer 1

引き継ぎできていない職場なら慣れるまで時間かかるのは当然だと思います。
ツール（提供サイト）が違っても安全書類自体は同じ性質のものですし（提出する書類や資料はほぼ同じで、他の現場にも流用できる）、安全書類のみの担当なら5時間パートでも十分こなせる量でしょう。
貴方の場合、甘えというよりは慣れていないせいで業務過多のように感じているんだと思います。