毎日確実に作業や仕事を進めるために、集中して取り組むために皆さんはどんなことをされていますか？ 時間をかけている割…

Question

毎日確実に作業や仕事を進めるために、集中して取り組むために皆さんはどんなことをされていますか？

時間をかけている割にはあまり進みません会社に行って仕事をしている時以外は、自己啓発のために自宅の机に座って何か作業していることが多いです。

自宅でブログを書いたり、読書をしたり、仕事の資料を作ったり、その他に興味のある投資の事などを勉強したりしたのですが、
机に向かっている時間の割には、1日振り返ってみるとほとんど進んでいない事が多いです。

調べ物をしていると、その他のことを思い出し、それを調べて・・・といつの間にか脱線していることも多いです。

時間があるので集中してしっかり作業できれば、もっと自己成長できると思うので勿体なく思います。

毎日確実に作業や仕事を進めるために、集中して取り組むために皆さんはどんなことをされていますか？

Answer 1

作業をしているとあっという間に時間が過ぎて行く状況、あるあるですよね。とてもよくわかります。
私自身も模索中ですが、私なりの回答です。
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1．着手前にその作業に求めるゴール・目的を考えてから取り組む
2．ひとつの作業あたりの時間制限を設ける
（それにかかった時間を書き出しながら進める）
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1は、そもそも何のためにやるかを考えると
本当に必要なところに時間をかけることができます。

例えば資料作成であれば、誰に・何のために作るのかを考えて、
それに必要な情報（アウトライン）だけ先に書き出します。
何も考えずに作り出すと中身が無いのに資料の体裁が気になり出して、
気づいたら時間が過ぎている！なんて経験もあります（^^;）
その為、資料作成という作業を分解して
①重要なこと（これが終わっていないと資料として一切使えない）
②時間があれば更にやりたいこと（グラフの色 など？）
不要な所に時間をかけすぎないことも効果的かなと思いました。

2については、積み上げ式で作業にとりかかっていると
いくらでも時間をかけてしまうなぁと自分でも感じているので、
なるべく、先に作業時間を決めています。
ついでに言うと、時間が制限されていると今必要なこと（上記1）に
優先的に着手しようと奮闘できるので1と2はセットで行うのが
良いと感じています。

例えば、会社の集合研修で
「今から個人ワーク●分、その後○○について全体に向けて発表！」
という指示が飛ぶと、絶対に時間内に終わらせるように取り組みますし、
その後の発表に必要な事から着手することを皆自然とやっている気がします。
それを自分で設定するイメージです。

ポモドーロ・テクニックという「25分作業／5分休憩」
を繰り返すと効果的なんて耳にして、実際にやってみたこともありますが、
職場では途中で人に話しかけられたり、電話が鳴ったり…と
あまりうまくいきませんでした。笑
というわけで、私はタイマーなどは使わずにだいたいの時間で、
作業開始・作業終了時間・作業内容を要らない紙にメモしながら
仕事に取りかかることが多いです。
そうすると間にメール通知など脱線しそうな割り込みが入っても、
メモに目を向けることでどちらが先に着手すべきか一旦考える「間」を
作ることができるようになったと感じています。

たくさんかきましたが、私も作業効率があがらず奮闘している最中です。
ご自身に合った方法が見つかるといいですね^^

Answer 2

職場に入るとスイッチ入るタイプの人です。
1日の流れを時間で逆算して段取りしてますね。
何時までにやるとか決めちゃんでその通りにやるだけですね。
かなり集中してると思います。
仕事がドンドン進んでいくんで。

私の集中力の持続時間は1時間半～2時間程度なのでそこで一度休憩を入れます

5分くらいですかね。そこで段取りの再確認だったりリフレッシュします。

仕事の時の私はこういう人格です。

プライベートはその逆で時計もほぼ見ないし、好きなように過ごしてますね。時間を無駄にする事を惜しんだりもしませんね。
仕事の時とは真逆に近い。

切り替えないと仕事に集中出来ないので、仕事の私は今の私とは別人かもしれません。