事務職、30代女です。 メール送信についてモヤモヤしています。 簡単に言いますと、同じ部署の忙しい上司になりすまして私が…

Question

事務職、30代女です。
メール送信についてモヤモヤしています。
簡単に言いますと、同じ部署の忙しい上司になりすまして私が客先にメールを送ります。その際の差出人の名前は私ではなく上司で、私の名前は一切出しません。これは入社時に当時のお局様からそう指導されました。
重要な書類を添付する上に、人の名前を語って送信することに神経を使っていた時に、「代送 〇〇」と付け加えてメールを送ってきた取引先がありました。
これならばもし間違いがあった時に私が責任を負えるし上司の名前に泥を塗らずに済むなぁと思ったのですが、同僚は「代送」なんて言葉聞いた事もない、逆に変だと言います。
なりすましてメールを送る事自体、変なことだと思いますが、「代送」という文言は実在しているのでしょうか？ご存知の方おられましたら教えてください。

Answer 1

上司や担当者が休みだったり、外出中で返信ができない時に
代わりに返信することがありますが、なりすまさずに普通に
○○に代わり返信させていただきます
とか断りを入れて返信しています。
以下のようなものもありましたので、ご参考になれば。

https://yaritori.jp/team-communication/4189/

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